Thực hiện công việc quản lý bộ máy ban đầu tư:
Phân công, hướng dẫn, đào tạo, giám sát việc thực hiện công việc cho các nhân sự thuộc Ban đầu tư dự án để đánh giá đúng mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên. Đề xuất khen thưởng, xử phạt kịp thời các nhân viên trực thuộc để ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm nội quy, quy định của Công ty, tạo động lực để các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ an tâm công tác, gắn bó lâu dài, cống hiến hết mình cho Công ty.
Đề xuất với Ban Lãnh đạo công ty về nội quy, quy trình nhằm đảm bảo hệ thống công ty hoạt động hiệu quả hơn.
Lập và thực hiện quy trình xử lý công việc thuộc ban đầu tư dự án đảm bảo rõ trách nhiệm công việc và thời gian hoàn thành của từng cá nhân thực hiện.
Lập mô hình hoạt động, phân công công việc chi tiết cho từng vị trí công việc của Ban đầu tư dự án.
Thực hiện công việc chuyên môn:
Đối với giai đoạn đầu tư dự án:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty và trực tiếp thực hiện thủ tục trình duyệt cơ quan quản lý nhà nước để phê duyệt đồ án quy hoạch chi tiết 1/500 ( đối với các dự án khu đô thị, khu công nghiệp), đồ án quy hoạch tổng thể mặt bằng ( đối với dự án nhà cao tầng).
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty trong việc hợp tác, liên doanh với các đối tác uy tín để đầu tư vào những dự án Bất động sản hoặc Công ty độc lập đầu tư vào những dự án Bất động sản mới. Làm việc với các cơ quan ban ngành để có quyết định chủ trương đầu tư hoặc phê duyệt giấy chứng nhận đầu tư dự án dự án được Ban Lãnh đạo chấp thuận đầu tư.
- Trực tiếp triển khai và hoàn thành xin việc cấp giấy xin phép xây dựng.
- Trực tiếp triển khai và hoàn thành thủ tục đền bù, giải phóng mặt bằng, hoàn thành thủ tục đề nghị cơ quan chức năng ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất theo quy định.
- Thực hiện các thỏa thuận đấu nối hạ tầng ( Giao thông, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống thông tin liên lạc...). Thực hiện thỏa thuận xin phê duyệt phòng chống cháy nổ. Trực tiếp triển khai và hoàn thành thủ tục phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế kỹ thuật .
- Kiểm tra và tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về chất lượng hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế hiện hành.
- Lập hồ sơ, kiểm tra và tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty đối với các nội dung của tổng mức đầu tư dự án và tổng dự toán công trình.
Đối với giai đoạn thực hiện đầu tư dự án ( Triển khai thi công xây dựng)
- Lập và thực hiện quy trình thanh toán, quyết toán dự án đảm bảo đúng, đủ theo hợp đồng đã ký, phù hợp với tiến độ thi công đã được phê duyệt.
- Lập quy trình thương thảo và ký hợp đồng kinh tế phục vụ thi công dự án;
- Lập và thực hiện quy trình quản lý điều hành nhà thầu thi công, quy trình quản lý các đơn vị tư vấn (Khảo sát đô đạc, Thiết kế, Giám sát, Quản lý dự án, kiểm toán dự án...)
- Lập kế hoạch phân chia các gói thầu của dự án đảm bảo phù hợp với tiến độ thi công, lập quy trình đấu thầu lựa chọn nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công, nhà thầu tư vấn( Tư vấn khảo sát, đo đạc, giám sát...) đảm bảo đúng theo quy định của Pháp luật và đảm bảo hiệu quả kinh doanh của chủ đầu tư.
- Kiểm tra, giám sát các Ban quản lý dự án trong quá trình thi công các hạng mục, gói thầu của dự án đảm bảo đúng hồ sơ thiết kế, đúng yêu cầu về chủng loại, chất lượng vật tư...đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, thẩm mỹ cho dự án và các hạng mục của dự án.
- Đề xuất kế hoạch nguồn vốn để thanh toán cho các gói thầu trong quá trình thi công xây dựng dự án đảm bảo theo tiến độ đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.
Đối với giai đoan kết thúc đầu tư ( Đưa công trình vào khai thác sử dụng):
- Lập và thực hiện quy trình nghiệm thu dự án hoàn thành, quyết toán dự án hoàn thành
( Quyết toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu)
- Tiến hành bàn giao nghiệm thu hạ tầng kỹ thuật với cơ quan nhà nước (Quyết toán giữa chủ đầu tư và nhà nước.
- Thực hiện quyết toán dự án với cơ quan quản lý nhà nước ( Quyết toán giữa chủ đầu tư và nhà nước.
