Trưởng Ban Quản Lý Toà Nhà

Quản lý vận hành tòa nhà
• Quản lý và giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, bảo trì...).
• Đề xuất kế hoạch bảo trì, sửa chữa định kỳ và đột xuất cho hệ thống kỹ thuật.
• Kiểm soát hệ thống kỹ thuật (điện, nước, PCCC, điều hòa, thang máy, an ninh...).
• Đảm bảo hoạt động của tòa nhà diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả.
Quản lý tài chính- ngân sách
• Kiểm soát thu chi, quản lý phí dịch vụ, phí thuê mặt bằng, điện, nước.
• Phối hợp với kế toán trong việc thu phí và xử lý công nợ.
• Lập kế hoạch tài chính, ngân sách cho hoạt động quản lý tòa nhà.
Quản lý nhân sự
• Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Tuyển dụng, đào tạo, phân công nhiệm vụ cho đội ngũ nhân viên quản lý tòa nhà.
Quản lý cư dân/khách thuê
• Đảm bảo cư dân tuân thủ nội quy tòa nhà.
• Tổ chức các chương trình, sự kiện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tiếp nhận và giải quyết phản ánh, khiếu nại của cư dân/khách thuê.
Pháp lý và hành chính
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan đến vận hành tòa nhà.
• Đảm bảo tòa nhà tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật liên quan đến quản lý, vận hành.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước (PCCC, môi trường, xây dựng…).
Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an ninh
• Phối hợp với các đơn vị liên quan đảm bảo an toàn PCCC theo quy định.
• Giám sát hoạt động của đội ngũ bảo vệ, đảm bảo an ninh tòa nhà 24/7.
• Lập kế hoạch diễn tập PCCC định kỳ.
Báo cáo và cải tiến dịch vụ
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tòa nhà.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, tài chính và nhân sự.
• Ứng dụng công nghệ vào quản lý tòa nhà (hệ thống quản lý tòa nhà thông minh, phần mềm theo dõi dịch vụ…).

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên
Kinh nghiệm: 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng ban Quản lý toà nhà
Lương tối thiểu: 25- 30tr (có thể thỏa thuận theo năng lực).

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như BHXH, nghỉ phép theo quy định; nghỉ mát hàng năm...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-12 09:55:03