Thực hiện chức năng, nhiệm vụ điều hành hoạt động của Ban Tài chính – KSNB:
- Thực hiện tổ chức hoạt động của Ban Tài chính- KSNB, phân công nhiệm vụ cho từng vị trí trong Ban.
- Xây dựng các quy trình quy chế, hệ thống báo cáo để vận hành hoạt động của Ban.
- Xây dựng, triển khai kế hoạch làm việc trong tháng, quý của Ban.
Công tác quản lý các khoản thu, chi của Công ty
- Kiểm soát, phê duyệt các khoản định phí và biến phí trong Công ty.
- Thiết lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Điều hành.
- Chủ trì việc phối hợp cùng với các phòng/ban để lên kế hoạch định phí và biến phí hàng năm cho Công ty.
- Xây dựng các quy chế, quy trình, quy định về toàn bộ các hoạt động thu, chi trong Công ty.
Công tác quản lý vốn, tài sản, công cụ, dụng cụ, và đầu tư
- Phê duyệt các khoản đầu tư tài sản, thanh lý tài sản trong Công ty.
- Chủ trì các thực hiện công việc quản lý vốn, bao gồm nhưng không giới hạn, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ngắn và dài hạn, tài sản, công cụ, dụng cụ và đầu tư.
- Kiểm soát tính chính xác, hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các khoản đầu tư tài sản, thanh lý tài sản trong Công ty.
- Xây dựng các quy chế, quy trình, quy định về toàn bộ các hoạt động quản lý vốn, tài sản, công cụ, dụng cụ, đầu tư trong Công ty.
- Thiết lập các báo cáo tính hiệu quả đầu tư tài sản, thanh lý tài sản theo yêu cầu của Ban Điều hành
- Chủ trì các việc đột xuất kiểm kê vốn, tài sản, công cụ, dụng cụ trong Công ty.
Công tác kiểm soát nội bộ- kiểm toán thị trường
- Thực hiện công tác kiểm toán, kiểm tra thị trường; phát hiện, xác minh và xử lý sai lệch, gian lận hoặc rủi ro phát sinh.
- Chủ động thực hiện công tác kiểm toán, kiểm tra, thanh tra, điều tra, giám sát toàn bộ các hoạt động của các phòng/ban theo định kỳ cũng như khi phát hiện những dấu hiệu vi phạm bất thường.
- Đề xuất các phương án kỷ luật lao động khi phát hiện ra các sai phạm trong Công ty.
- Xây dựng, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ theo các thông lệ quốc tế hoặc trong nước.
Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
- Phối hợp với các Phòng/Ban để làm việc với các cơ quan chức năng khi có thanh kiểm tra hoặc yêu cầu báo cáo.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
