Lên kế hoạch ngân sách phù hợp với từng chiến dịch.
Định hướng chiến lược cho bộ phận TTTS trong ngắn hạn và dài hạn;
Thiết lập mục tiêu và kế hoạch Truyền thông Tuyển sinhXây dựng kế hoạch cho Ban Truyền thông Tuyển sinh từ Hệ thống tới các cơ sở mầm non của GS, xây dựng thương hiệu của Hệ thống giáo dục GS;
Triển khai kế hoạch theo mục tiêu
Phân tích, đánh giá các chiến dịch TTTS, đưa ra các giải pháp kịp thời, hợp lý;
Chủ động triển khai các hoạt động truyền thông và tuyển sinh đã được phê duyệt; và chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban lãnh đạo về kết quả hoạt động của Ban TTTS;
Theo dõi và kiểm soát công việc của các nhân sự thuộc Ban TTTS;
Đưa ra đề xuất phát triển Hệ thống
Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh; hướng dẫn, chỉ đạo, phối hợp các nhân sự ban TTTS giải quyết sự vụ (nếu có);
Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng Giá trị cốt lõi của hệ thống. Đề xuất giải pháp để nâng tầm Văn hoá doanh nghiệp tại hệ thống;
Chủ động đề xuất xây dựng các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến TTTS;
Tham gia phối hợp với các cấp quản lý xây dựng mô tả công việc cho bộ phận;
Đề xuất cơ cấu tổ chức của Ban TTTS;
Chuẩn hoá các quy định, quy trình xử lý công việc trong mảng truyền thông tuyển sinh và khi tương tác với các bộ phận khác trong hệ thống.
Đề xuất giải pháp để triển khai hiệu quả công tác đào tạo nội bộ trong việc hiểu biết về sản phẩm dịch vụ của hệ thống đối với toàn bộ CBNV, từ đó nâng cao hiệu quả trong Trải nghiệm của khách hàng;
Xây dựng tài liệu đào tạo đội ngũ truyền thông tuyển sinh của hệ thống; nâng cao năng lực và chất lượng dịch vụ đối với khách hàng của hệ thống tại tất cả các bộ phận;
Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng hành trình Trải nghiệm khách hàng hiệu quả tại hệ thống;
Đề xuất giải pháp và chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan hoạt động TTTS (nếu có);
Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên TTTS trong Ban
Đánh giá hiệu quả làm việc, KPI và năng lực chuyên môn của các thành viên trong Ban. Thường xuyên tổ chức các hoạt động họp nhóm, đào tạo nội bộ để nâng cao chất lượng hoạt động của từng mảng công việc trong Ban.
Xây dựng bộ máy nhân sự, quản lý, phân công và mô tả công việc cho các vị trí nhân viên trong Ban;
Giám sát chất lượng và hiệu quả công việc của từng thành viên trong Ban, phát huy tối đa chức năng truyền thông của Ban đối với định hướng phát triển chung của hệ thống;
Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên trong Ban;
Phối hợp với các Ban/Phòng khác
Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng xây dựng và truyền thông về môi trường làm việc tại GS.
Phối hợp cùng với Ban tuyển sinh, tổ chức các sự kiện định kỳ hàng năm (cho học sinh, cho phụ huynh) để phục vụ mục đích giáo dục cũng như mục đích truyền thông của hệ thống
Kết hợp với truyền thông nội bộ tổ chức các ngày Lễ, Tết, sự kiện cho CBNVGV;
Phối hợp với Ban chuyên môn xây dựng kế hoạch và nội dung truyền thông về chương trình, phương pháp giáo dục của hệ thống. Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về tính xác thực, tính chính xác, tính phù hợp của toàn bộ các thông tin của hệ thống khi được truyền tải ra bên ngoài.
