TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Xây dựng kế hoạch triển khai dự án từng năm:
Xây dựng mức độ ưu tiên, kế hoạch nhân lực dự kiến và thời gian triển khai cho các dự án.
Căn cứ nhu cầu phát triển từng năm, năng lực thiết bị tiến hành xây dựng ngân sách cho các dự án triển khai trong năm.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để đánh giá, báo cáo tính khả thi của dự án:
Làm rõ phương án an toàn lao động và phòng chống cháy nổ khi thực hiện dự án
Cung cấp thông tin về chi phí vận hành dự kiến.
Làm rõ thông tin về Phương án/ giải pháp thực hiện.
Cung cấp thông tin về chi phí thực hiện, chi phí dự kiến tiết kiệm.
Cung cấp thông tin về tiết kiệm/ cải tiến.
Quản lí triển khai dự án:
Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ nhân sự hoàn thành dự án đúng hạn.
Lập kế hoạch triển khai các dự án.
Đảm bảo phương án an toàn lao động và phòng chống cháy nổ khi thực hiện dự án.
Phân công nhân sự thực hiện dự án.
Đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch, đúng chất lượng và dưới kinh phí đã duyệt.
Làm việc với các đơn vị thi công, TVTK, tham mưu về thiết kế, giải pháp thi công, đảm bảo công tác thi công hiệu quả, an toàn.
Làm rõ về giải pháp tư vấn, khối lượng vật tư, chi phí, hiệu quả dự án sau triển khai.
Đề xuất Ban lãnh đạo về tính khả thi dự án.
Kiểm tra soát xét thiết kế, khối lượng vật tư, tham mưu cho Ban lãnh đạo kịp thời những thiếu sót hoặc bất cập trong thiết kế, khối lượng và dự toán.
Liên hệ các đơn vị tư vấn về giải pháp/ Phương án nâng cấp/ cải tạo.
Thực hiện các công tác kiểm tra, đôn đốc thi công, kiểm soát mọi hoạt động trên công trường và chịu trách nhiệm trước Ban quản lý dự án:
Định kỳ báo cáo tiến độ triển khai các dự án lên ban lãnh đạo.
Thực hiện kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn, phòng chống cháy nổ khi thi công.
Quản lý về chất lượng, khối lượng vật tư, tiến độ công trình phản ánh kịp thời đến cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu nhà thầu cung cấp kế hoạch thi công, sơ đồ nhân sự, phương án thi công.
Yêu cầu nhà thầu thực hiện báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần.
Tham gia nghiệm thu dự án:
Phối hợp, đôn đốc thực hiện công tác nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu lắp đặt, sửa chữa, nghiệm thu hoàn công dự án.
Phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện thủ tục hoàn công công trình.
Truyền đạt, phổ biến các định hướng, nhiệm vụ dự án cho các Giám sát/chuyên viên dự án trong những năm tiếp theo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu: phối hợp triển khai các dự án tại các nhà máy, khu vực trực thuộc công ty, các khu vực dự kiến quy hoạch, mở rộng.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
KEY RESPONSIBILITIES
Establish the Yearly Projects execution plan
Based on the development needs of each year, the capacity of equipment shall formulate budgets for projects implemented in the year.
Set priorities, expected human resource plans and implementation plans for projects.
Coordinate with relevant units to do assessment and report on the feasibility of the project:
Clarification of occupational safety and fire prevention plans when implementing projects
Clarify information about the implementation plan/solution.
Provide information about savings/improvements.
Provide information on implementation costs and expected savings.
Provide information on expected operating costs.
Project execution management:
Ensure work safety and fire prevention plans when implementing projects.
Assign personnel to execute the project.
Establish the projects implementation plan.
Follow up, urging and support personnel to complete the project on time.
Ensure that the project is completed according to plan, with the right quality and under the approved budget.
Working with construction units, Design Consultant, advising on design, construction solutions, ensuring effective and safe construction.
Clarify the consulting solution, material quantity, cost, and efficiency of the project after implementation.
Check and review the design, material quantity and advise for the Management team on shortcomings or inadequacies in the design, material volume and cost estimate.
Propose to the Management team on the feasibility of the project.
Contact consultants about solutions/upgrades/renovation plans.
Carry out the site inspection, urging, control all activities on the construction site and take responsibility to the Project management team:
Request the contractor to provide the construction plans, operation org chart, construction plans.
Checking, follow up and urging to ensure the timeline, quality, safety, fire & explosion prevention during construction.
Periodically report the progress of project implementation to the management team.
Management of quality, material quantity and timeline shall be promptly report to the direct management level.
Request the contractor to submit daily, weekly work reports.
Participating in the project commissioning
Coordinate and urge the implementation of the stage acceptance test, installation acceptance test, defect fixing and commissioning the project.
Coordinate with relevant units to proceed document for completion of the project.
Perform other tasks when required: coordinate to execute projects at other factories, areas under the company, areas that expected to be planned and expanded.
Communicate and disseminate project orientations and tasks to project supervisors/specialists in the following years.
