* Trách nhiệm quản lý:
- Đảm bảo thực hiện công tác gia công ngoài được kiểm soát về chi phí, chất lượng, giá thành cũng như các rủi ro trong quá trình gia công
* Trách nhiệm chuyên môn
Lập kế hoạch và điều phối gia công bên ngoài
- Phối hợp cùng phòng Kế hoạch nhà máy để xác định nhu cầu gia công ngoài theo tuần / tháng / quý.
- Theo dõi và kiểm soát kế hoạch sản xuất gia công hàng ngày / tuần.
- Xây dựng phương án phân bổ đơn hàng phù hợp với năng lực nhà gia công, cũng như tính chất dễ khó của sản phẩm đi gia công đảm bảo công bằng và minh bạch.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà gia công
- Đề xuất ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp tác với đối tác không đạt yêu cầu.
- Xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và hỗ trợ phát triển năng lực cho đối tác.
- Thiết lập tiêu chí và quy trình đánh giá nhà gia công định kỳ.
- Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá năng lực các nhà gia công tiềm năng.
Giám sát chất lượng và tiến độ gia công
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu suất và chất lượng hàng gia công.
- Phối hợp phòng chất lượng, bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng sản phẩm tại nhà gia công.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kịp thời xử lý các phát sinh (trễ hạn, lỗi sản phẩm, thiếu vật tư...).
Quản lý logistics và tồn kho gia công
- Kiểm soát lượng hàng tồn kho tại từng nhà gia công.
- Đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt và an toàn.
- Theo dõi việc giao – nhận vật tư và thành phẩm giữa nhà máy và nhà gia công.
Quản lý chi phí và hợp đồng
- Làm hồ sơ thanh quyết toán gửi phòng kế toán làm cơ sở thanh toán tiền gia công cho các nhà gia công.
- Đàm phán đơn giá và các điều khoản hợp đồng gia công.
- Hỗ trợ kiểm tra công nợ,
- Theo dõi và kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất bên ngoài.
Báo cáo và cải tiến
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các chiến lược mở rộng năng lực sản xuất qua gia công.
- Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ về hiệu suất nhà gia công, tỷ lệ lỗi, tiến độ, chi phí, phân bổ hàng cho các nhà gia công...
- Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình gia công ngoài.
Trách nhiệm giải trình
- Giải trình với giám đốc nhà máy và BGĐ công ty
+ Các công tác liên quan tới chất lượng gia công của các nhà gia công
+ Các công việc liên quan đến năng lực nhà gia công làm chậm trể hàng hoá từ đó ảnh hưởng tới sản xuất
* Trách nhiệm phối hợp với khối/ phòng/ ban khác
- Phối hợp với phòng kế hoạch, phòng chất lượng, bộ phận kỹ thuật may để công tác gia công được hiệu quả về tiến độ, hiệu suất, chất lượng.
- Phối hợp với phòng kho, phòng tài chính, phòng kế toán làm hồ sơ thanh quyết toán cho nhà gia công đảm bảo chính xác, đúng quy định công ty.
