MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các chức năng
và các trách nhiệm A theo sơ đồ phân nhiệm RACI của Phòng kế toán
Kế toán công nợ
Quản trị kế toán
Quản lý nhân viên phòng Kế toán
Lập báo cáo kế toán
Công tác khác
Thu ngân
Tham gia quản lý điều hành công ty
NHIỆM VỤ
Tham gia quản lý điều hành công ty
Tham gia xây dựng văn hóa công ty
Tham gia triển khai văn hóa công ty
Tham gia quản trị Kế toán
Tham gia triển khai mục tiêu Công ty đến các phòng chức năng
Tham gia cải tiến, đổi mới, tối ưu hoạt động quản trị
Tham gia kiểm soát hoạt động vận hành hệ thống
Tham gia đánh giá dữ liệu, phân tích, báo cáo quản trị và hiệu quả quản trị, hệ thống vận hành
Tham gia lập mục tiêu chiến lược, mục tiêu phát triển kinh doanh Công ty
Tham gia lựa chọn công nghệ
Quản lý nhân viên phòng Kế toán
Giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ của Công ty cho nhân viên
Đề xuất cải tiến chính sách nhân sự, các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên
Thực hiện các giải pháp, cải tiến hiệu quả quản lý nhân viên đã được duyệt
Theo dõi, đánh giá, hỗ trợ nhân viên trong việc học tập, áp dụng và phát triển
Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty của nhân viên
Thực hiện các hoạt động đào tạo & phát triển nhân viên: hội nhập; đào tạo chuyên môn, kỹ năng; huấn luyện, phát triển nhân viên
Xây dựng và giao mục tiêu, KPI tháng/quý/năm cho nhân viên
Tuyển dụng nhân viên: giới thiệu ứng viên, phỏng vấn và quyết định về chuyên môn
Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực nhân viên theo quy trình, quy định của Công ty
Theo dõi, đánh giá và phản hồi kết quả thực hiện công việc/KPI cho nhân viên và có hướng dẫn nâng cao hiệu quả công việc
Quản trị kế toán
Tham gia thực hiện các giải pháp cải tiến hiệu quả lập và triển khai mục tiêu đã được duyệt
Tham gia theo dõi cập nhật, đánh giá hiệu quả triển khai mục tiêu
Tham gia triển khai mục tiêu phòng đã được duyệt
Tham gia cải tiến, đổi mới, tối ưu hiệu quả triển khai mục tiêu
Tham gia lập mục tiêu phòng kế toán
Kế toán công nợ
Kiểm soát và hạn chế nợ xấu phát sinh trong bán hàng
Kiểm tra tổng hợp số lượng bán; trả hàng; giá bán; chiết khấu, hóa đơn, thưởng thanh toán đúng hạn, giảm chiết khấu, các khoản khác…, đối với tất cả khách hàng phát sinh trong kỳ.
Đối chiếu tiền trả lại khách hàng với kế toán thanh toán, thu ngân
Đối chiếu tiền thu với kế toán thanh toán, thu ngân
Tổng hợp Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn kho
Lập báo cáo doanh số bán hàng theo quý để tính KPI cho P.KD.
Thu ngân
Tham gia tiếp nhận thông tin thu tiền từ phòng kinh doanh, thực hiện thu tiền, gửi chứng từ thu tiền cho BP công nợ và khách hàng
Tham gia tập hợp bảng đối chiếu công nợ gửi BP Công nợ định kỳ hằng tuần/tháng
Tham gia kiểm tra, đối chiếu tiền thu của PKD và kế Toán công nợ định kỳ hằng tháng
Tham gia kiểm tra, xác nhận tiền mặt thu về của phòng kinh doanh
Tham gia kiểm tra và xác nhận tiền ngân hàng
Tham gia trả lại tiền khách hàng
Tham gia ký xác nhận bảng kê theo dõi tiền hàng ngày
Lập báo cáo kế toán
Lập báo cáo doanh số bán hàng theo quý để tính KPI cho PKD
Tham gia lập báo cáo quản trị
Công tác khác
Tham gia giải trình, cung cấp thông tin dữ liệu liên quan đến thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định
Tham gia đề xuất sử dụng/sửa chữa/mua mới và quản lý MMTB, CCDC, VPP…
Tham gia bảo quản, lưu hồ sơ tài liệu
Tham gia phối hợp cung cấp/giải thích/tư vấn thông tin cho các phòng ban/bộ phận/cá nhân có liên quan theo đúng chức năng, nhiệm vụ
Tham gia kiểm kê định kỳ MMTB, CCDC, tài sản được giao
Tham gia tiếp nhận, bảo quản, quản lý và sử dụng hiệu quả MMTB, CCDC, VPP…
Cập nhật các công việc, nhiệm vụ khác theo trách nhiệm được giao vào bản MTCV định kỳ hàng quý
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
