Xây dựng và quản lý định mức tồn kho tối thiểu, tối đa để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh theo từng thời kỳ. Theo dõi tình hình tồn kho; Báo cáo và đưa ra các nguyên nhân, biện pháp khắc phục khi nhập – xuất số liệu không chính xác, thiếu/ thừa/ thất thoát hàng hóa, các vấn đề liên quan khác…
Tổ chức nhân sự, tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo, triển khai các mục tiêu cho nhân viên thuộc bộ phận, giám sát và đánh giá nhân sự định kỳ theo quy định.
Nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các quy trình, quy định, hướng dẫn… về công tác quản lý kho; các phương án bố trí, vận hành kho nhằm tối ưu hóa chi phí, tối ưu việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong Kho.
Kiểm soát hàng tồn kho quá thời hạn quy định, cảnh báo cho các bộ phận/ phòng ban liên quan và đề xuất phương án giải quyết.
Tổ chức sắp xếp, bảo quản NVL, vật tư, hàng hóa… trong kho: theo tiêu chuẩn 5S, ATVSLĐ; đảm bảo các điều kiện vệ sinh, mặt bằng, sắp xếp phù hợp với từng loại hàng hóa, NVL, vật tư và theo khuyến nghị của nhà cung cấp…; đảm bảo an toàn PCCC; phòng chống ngập nước/ dột/ mưa bão; chống mối/ côn trùng…
Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của Bộ phận Kho; đảm bảo công tác quản lý NVL, vật tư, hàng hóa… theo tiêu chuẩn ISO, các quy trình, quy định hiện hành và nguyên tắc FIFO.
Đảm bảo hoạt động xuất, nhập NVL, vật tư, hàng hóa… đúng chủng loại, đủ số lượng, kịp thời gian để phục vụ nhu cầu sản xuất – kinh doanh và đúng với quy trình, quy định hiện hành; kiểm soát việc xuất kho theo định mức.
Thực hiện các báo cáo về công tác quản lý kho định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.
Đảm bảo kiểm soát chất lượng đầu vào một số NVL, vật tư, hàng hóa… theo danh mục được phân công và các tiêu chuẩn liên quan.
Tổ chức kiểm kê kho định kỳ theo kế hoạch và quy định.
Xây dựng các kế hoạch liên quan đến lượng hàng tồn/ xuất/ nhập ở mỗi kho đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của Bộ phận kho.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.
