* Công tác quản lý chung
- Tham mưu, tư vấn cho cấp trên trong việc xây dựng các quy định về quản lý kho;
- Tổ chức vận hành bộ phận kho: Sơ đồ tổ chức; Phân chia công việc; Tổ chức nhân sự theo từng ca, từng ngày làm việc.
- Thực hiện xây dựng và vận hành quy trình quản lý bộ phận kho.
- Tổ chức nhân sự bộ phận kho:
+ Phân công, sắp xếp nhân sự tại bộ phận mình đảm bảo tối ưu hóa nhân lực theo từng ca, từng ngày làm việc
+ Phối hợp với Phòng hành chính nhân sự Công ty trong việc tuyển dụng khi cần thiết, đào tạo nhân sự mới tại bộ phận mình ngay khi nhân sự bước vào làm việc.
+ Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc nhân sự trong bộ phận mình theo tuần, tháng.
* Quản lý kho vật tư, hàng hóa trong kho
- Quản lý việc tổ chức nhận, xuất NVL, hàng hóa theo từng ngày, kiểm kê, bảo quản nguyên liệu, hàng thành phẩm trong kho ở các nơi đảm bảo chính xác.
- Chịu trách nhiệm về hàng thành phẩm trong kho: Số lượng, tình trạng…
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và đề xuất bộ phận liên quan phối hợp giải quyết.
- Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ từng tháng.
- Hàng ngày Quản lý và đảm bảo vấn đề kho bãi để vật tư, được bảo quản ở điều kiện tốt nhất tránh gây hư hỏng vật tư.
- Thường xuyên Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động kho phối hợp với kế hoạch sản xuất để phục vụ tốt việc sản xuất của Công ty luôn được diễn ra liên tục không ngưng trệ.
- Kiểm kê kho định kỳ hoặc kết hợp cùng kế toán tổng kiểm kê kho hàng khi có yêu cầu đột xuất.
- Tổ chức quản lý kho: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho hàng ngày , quản lý thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản vật tư, hàng thành phẩm.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho, sắp xếp kho đúng layout, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa theo nguyên tắc FIFO.
- Đào tạo, quản lý, giao nhiệm vụ cho nhân viên, bộ phận kho nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
- Sắp xếp theo khu vực riêng từng loại, nhóm hàng hóa; sắp xếp hàng hóa không bị ướt, đổ, vỡ; lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh, đảm bảo hàng luôn dễ thấy, dễ lấy, không nhầm lẫn.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
