Quản lý vận hành kho:
Áp dụng nguyên tắc FIFO, FEFO
Xây dựng, cải tiến và thực hiện các quy trình vận hành kho: tiếp nhận, bảo quản, cấp phát và kiểm kê.
Quản lý tồn kho an toàn, đảm bảo không thiếu hụt hàng hóa phục vụ sản xuất hoặc giao hàng.
Đảm bảo quy trình xuất hàng (thành phẩm, linh kiện cấp phát sản xuất) được thực hiện đúng, đủ, kịp thời theo lệnh sản xuất và đơn hàng khách
Tổ chức, giám sát toàn bộ quy trình xuất – nhập – tồn kho theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Thiết lập quy định về thời gian xử lý cho từng hoạt động và giám sát thực hiện.
Tối ưu không gian và layout kho:
Triển khai giải pháp như kệ cao tầng, lưu chuyển nhanh, phương pháp FIFO/ FEFO /LIFO phù hợp với từng loại hàng.
Đảm bảo an toàn hàng hóa: xếp dỡ đúng cách, tránh đổ vỡ, hư hỏng, cháy nổ.
Ứng dụng tiêu chuẩn 3D5S, Lean Warehouse để cải tiến môi trường làm việc.
Theo dõi và điều chỉnh vị trí lưu trữ định kỳ để tăng hiệu quả sử dụng mặt bằng và tối ưu hóa dòng chảy hàng hóa
Thiết kế, bố trí lại layout kho hợp lý nhằm tối đa hóa không gian sử dụng trong điều kiện hạn chế diện tích kho thành phẩm.
Ứng dụng công nghệ quản lý kho:
Hướng dẫn và giám sát nhân sự kho sử dụng phần mềm quản lý đúng quy trình.
Xử lý chênh lệch tồn kho, nguyên nhân (thất lạc, sai mã, sai vị trí, lỗi thao tác...), đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Quản lý kho thông qua hệ thống WMS hoặc ERP
Kiểm soát dữ liệu tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo báo cáo chính xác, kịp thời.
Theo dõi mức tồn kho tối thiểu – tối đa, hàng chậm luân chuyển, cận date, hư hỏng.
Đối chiếu tồn kho giữa hệ thống và thực tế định kỳ (hàng tuần, tháng, quý).
Quản lý nhân sự và đào tạo:
Quản lý, phân công và đánh giá hiệu suất đội ngũ nhân sự trong bộ phận kho (thủ kho, nhân viên bốc xếp, kiểm soát hàng hóa...).
Tổ chức đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng 5S, an toàn kho, phòng cháy chữa cháy định kỳ cho nhân viên kho.
Báo cáo và kiểm soát:
Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất.
Tổng hợp và báo cáo số liệu tồn kho, tỷ lệ chính xác, hiệu suất xử lý hàng hóa, tỷ lệ chênh lệch hàng hóa...
Phối hợp với bộ phận kế toán, sản xuất, mua hàng để đồng bộ dữ liệu và dòng chảy vật tư.
