Trưởng bộ phận Kinh doanh và Nghiên cứu thị trường Quốc tế

Vận hành đơn hàng xuất khẩu
· Hoàn thiện chứng từ xuất khẩu: Invoice, PL, C/O, BL, tờ khai, hợp đồng...
· Gửi đơn đặt hàng sản xuất (kèm theo thông số kỹ thuật, linh kiện phụ nếu có)
· Gửi lịch giao hàng, booking với FWD, theo dõi vận chuyển
· Phối hợp bộ phận Hải quan và liên hệ nhà máy, QC nhà máy trong quá trình giao hàng
· Kiểm tra & xử lý chứng từ THKQ, nộp các giấy tờ cần thiết khi xuất/nhập
· Lên hệ thống DMS: mã khách hàng, mã hàng hóa, PI
Theo dõi thanh toán
· Theo dõi tình trạng chuyển tiền của khách hàng, nhắc nhở nếu chậm
· Liên hệ kế toán đối soát, hoàn trả chứng từ gốc sau xuất khẩu
· Lập báo cáo công nợ & hỗ trợ phòng kế toán kiểm tra
Hành chính- thanh toán nội bộ
· Kế hoạch thanh toán chặng: dành cho các khoản phát sinh không nằm trong kế hoạch tháng
· Đề nghị thanh toán: hoàn thiện hồ sơ thanh toán, chuẩn bị đủ chứng từ, xin chữ ký & đẩy lên hệ thống
· Đề xuất mua vật tư nội bộ: văn phòng phẩm, vật tư phụ, linh kiện (chip, động cơ...), OF, phí CO
· Lập kế hoạch thanh toán tháng: sử dụng phần mềm Bravo, chọn đúng bộ phận & nội dung chi phí
· Theo dõi tiến độ duyệt các kế hoạch chi & liên hệ các bộ phận liên quan xử lý
Quản trị thông tin, báo cáo, công việc khác
· Quản lý tồn kho linh kiện, thiết bị xuất khẩu (kiểm tra theo lô, MOQ khách yêu cầu)
· Cập nhật hồ sơ sản phẩm, mã hàng, giá... lên hệ thống nội bộ
· Các công việc Admin khác của BP KDQT
· Báo cáo hàng tuần: SO Status, Offer List, Sample Status,…
Hỗ trợ nghiên cứu thị trường quốc tế
· Tham gia nghiên cứu thị trường mục tiêu cho cả mảng mở pháp nhân và xuất khẩu (OEM/Brand Export)
· Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ, mô hình kênh phân phối, hành vi tiêu dùng
· Phối hợp cùng các bộ phận liên quan phục vụ hoạt động xúc tiến và ra quyết định đầu tư
· Hỗ trợ xây dựng báo cáo phân tích thị trường, đề xuất mô hình tiếp cận thị trường phù hợp
· Đánh giá rào cản pháp lý, quy định nhập khẩu, logistics tại các nước mục tiêu

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các tập đoàn xuất khẩu đa thị trường hoặc từng triển khai vận hành ở thị trường nước ngoài
Có khả năng tổng hợp thông tin thị trường, phân tích và đề xuất kế hoạch tiếp cận thị trường mục tiêu
Kỹ năng làm việc đa nhiệm, chi tiết, có tư duy hệ thống và định hướng giải pháp
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu, sales admin quốc tế hoặc vận hành kinh doanh quốc tế, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý nhóm hoặc làm việc độc lập mức độ cao
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (bắt buộc); biết thêm tiếng Trung hoặc tiếng thị trường mục tiêu là lợi thế
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Logistics, Kế toán,...
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống xuất khẩu hàng tiêu dùng, OEM hoặc sản phẩm công nghiệp là lợi thế
Thành thạo quy trình vận hành đơn hàng, logistics, chứng từ, thanh toán quốc tế

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-08 10:20:03