Kế hoạch
- Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị.
- Xây dựng và phân bổ kế hoạch công việc của Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý. Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch. Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
- Tham mưu giúp ban Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị, trong toàn khách sạn.
- Đưa ra các khóa đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên. Hàng ngày/tháng/ quý/ năm 10%
Tài chính
- Tổ chức triển khai, kiểm soát việc lập và thực hiện ngân sách của Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý.
- Thường xuyên đánh giá việc lập và thực hiện ngân sách, kịp thời đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả. 10%
Nhân sự
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự gắn kết, đồng lòng. Hàng ngày/tháng/ quý/năm 20%
- Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho Phòng/Bộ phận.
- Tham gia xây dựng bộ máy (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) cho Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý. Thường xuyên đánh giá hiệu quả của bộ máy để có các đề xuất điều chỉnh.
Quản trị rủi ro
- Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý.
- Đôn đốc nhắc nhở nhân viên thực hiện các quy định về an toàn trong lao động, cũng như thực hiện các quy định chung của công ty và bộ phận.
- Quản lý và kiểm tra tình trạng các trang thiết bị của khách sạn, đưa ra các giải pháp để giải quyết mọi sự cố. 10%
Tổ chức
- Tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề về kỹ thuật có liên quan đến kiểm soát môi trường và hiệu quả hoạt động của PVHL.
- Điều hành, quản lý hoạt động thường xuyên của bộ phận theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ .
- Tổ chức điều phối, nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng, kỹ thuật từ PMU và nhà thầu để đưa vào quản lý, vận hành. Hàng ngày/tháng/ quý/ năm 10%
Kiểm soát
- Thẩm định/phê duyệt các bản vẽ, thiết kế, biện pháp thi công của nhà thầu.
- Kiểm soát và đảm bảo các hệ thống PCCC, cứu hộ…luôn luôn ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt.
- Thực hiện kiểm định hệ thống định kỳ theo quy định của cơ quan Nhà Nước.
- Kiểm soát và đảm bảo các vấn đề môi sinh, tác động môi trường theo qui định của công ty và của cơ quan nhà nước.
- Kiểm soát quá trình thi công của nhà thầu làm việc tại cơ sở.
- Kiểm soát, đảm bảo tính an toàn và ổn định của hệ thống: điện, nước và các vấn đề khác tác động trực tiếp lên đối tượng sử dụng hoặc vận hành hệ thống.
- Kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy định mang tính định hướng và hướng dẫn thực hiện cho bộ phận. Hàng ngày/tháng/ quý/năm 10%
- Chịu trách nhiệm quản lý công cụ dụng cụ, tài sản của bộ phận Kỹ thuật
Vận hành
- Lường trước các nguy cơ rủi ro trong hệ thống vận hành của bộ phận và đề xuất phương án xử lý sớm, ngăn chặn và giảm thiểu hậu quả. Trực tiếp xử lý các tình huống vận hành, sự cố hàng ngày tại bộ phận:
- Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai. Hàng ngày/tháng/ quý/năm 10%
- Phân tích các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.
