· Phối hợp với Tổ trưởng kiểm tra tình trạng các hạng mục kỹ thuật, yêu cầu chỉnh sửa theo đúng thiết kế, công năng
· Theo dõi đốc thúc tiến độ sửa chữa và bàn giao các hạng mục đưa vào sử dụng
· Kiểm tra và nhận bàn giao tài liệu kỹ thuật theo từng hạng mục đảm bảo toàn bộ hệ thống thiết bị máy móc kỹ thuật hoạt động an toàn, hiệu quả để phục vụ kinh doanh
· Lập danh sách các hạng mục nhận bàn giao, nhà thầu thi công
· Lập và kiểm tra các quy trình, checklist bảo trì và vận hành thiết bị
· Trình lãnh đạo ký duyệt các quy trình, checklist bảo trì vận hành thiết bị và cập nhật bổ sung nếu có yêu cầu thay đổi về mặt kỹ thuật đảm bảo toàn bộ hệ thống thiết bị máy móc được bảo trì bảo dưỡng theo đúng quy trình đưa ra của nhà sản xuất dưới dạng file mềm hoặc cứng.
· Lập kế hoạch bảo trì tổng thể, trình ký lãnh đạo phê duyệt đảm bảo hệ thống thiết bị được kiểm tra, kiểm định và chứng nhận theo đúng tiêu chuẩn của các cơ quan, đơn vị nhà nước, được cấp phép hợp quy, TUV
· Theo dõi việc thực hiện bảo trì và kiểm tra định kỳ theo kế hoạch.
· Làm việc với các nhà thầu trong nước và nước ngoài để sửa chữa thiết bị khi có hư hỏng. Ký hợp đồng nguyên tắc với các nhà thầu để hỗ trợ nếu cần.
· Yêu cầu nhà thầu/ đơn vị quản lý thi công SUNEC sửa chữa, khắc phục các tồn đọng, thay đổi các thiết kế để đảm bảo dễ dàng bảo trì và sử dụng trong dài hạn. Yêu cầu Kiểm soát nội bộ, Ban kiểm soát làm rõ trách nhiệm (nếu có)
· Kiểm tra giám sát trong việc sử dụng công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, vật tư thay thế. Giảm tối đa tình trạng hư hỏng, mất mát vật tư, công cụ.
· Lên kế hoạch dự trù vật tư, thiết bị cần thiết cho từng hạng mục, theo từng năm
· Lên kế hoạch mua sắm vật tư và mua sắm theo định kỳ hàng năm
· Phối hợp với Phòng HCNS trong công tác tuyển dụng, đào tạo cán bộ nhân viên
· Xây dựng cơ cấu tổ chức của Bộ phận
· Đảm bảo nhân sự của bộ phận làm việc đúng theo chức năng nhiệm vụ, an toàn lao động
· Phân công, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện công việc của Cán bộ nhân viên trong Bộ phận
· Đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên và khách hàng.
· Ban hành các quy định, quy trình về an toàn vệ sinh lao động.
· Chịu trách nhiệm lên phương án phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão cho các hạng mục thiết bị công ty.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo
· Phối hợp với bộ phận Vận hành, Hướng dẫn để vận hành các thiết bị hàng ngày
· Báo cáo và liên hệ chặt chẽ với Giám đốc bảo trì SWH
· Đề xuất các sáng kiến cải thiện hiệu quả công việc