Các công việc chung
- Tham mưu, tư vấn cho GĐ LOG về chiến lược hoạt động của Logistics ecom
- Triển khai hoạt động và kiểm tra, giám sát để đạt được các chỉ số đã được phê duyệt → chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của các hoạt động
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên bộ phận quản lý về quy trình, quy định, phương pháp, kỹ năng làm việc
- Xây dựng, đề xuất các chỉ số, định mức liên quan đến các hoạt động kế hoạch hàng hóa kênh ECOM, vận hành logistics ECOM.
- Đánh giá nhân viên trong phạm vi quản lý.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của các BP trong phạm vi quản lý
- Sắp xếp, phân công công việc các bộ phận thuộc phạm vi quản lý nhằm mục đích đúng người, đúng việc → phát huy tối đa hiệu quả và năng suất lao động
- Kiểm tra toàn bộ chứng từ, giấy tờ liên quan đến chi phí trong phạm vi quản lý
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc cho các bộ phận trong phạm vi quản lý
- Tiếp nhận công việc, thông tin từ các Phòng ban và sắp xếp, điều phối cho các nhân viên trong bộ phận
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên trong chuỗi thực hiện công việc đúng quy trình, quy định
- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Phối hợp với P.Nhân sự, CNTT để đưa việc tính lương, thưởng lên phần mềm → tiết kiệm thời gan, tăng NSLĐ trong phạm vi quản lý
- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị cho phạm vi công việc quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Liên quan đến từng bộ phận
Vận hành kho ecom
- Layout kho ecom để sắp xếp hàng ngăn nắp, gọn gàng, khoa học.
- Kiểm soát quá trình vận hành đóng gói và giao hàng cho kênh ecom về số lượng, tiến độ, chất lượng đảm báo chỉ số vận hành định mức theo từng sàn .
- Thường xuyên tương tác phối hợp với kênh ecom để cải tiến chỉ số dịch vụ vận hành nhằm nâng cao vị thế của Sunhouse trên sàn.
- Xây dựng, cải tiến quy trình xuất, nhập hàng trong kho ecom 1 cách khoa học, hiệu quả
Kế hoạch hàng hóa cho kênh Ecom
- Chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện điều phối hàng hóa giữa các kho đảm bảo không đứt hàng, tồn tối thiểu, tối đa,...
- Phối hợp với kênh, ngành, bộ phận kế hoạch để xây dựng kế hoạch hàng hóa đáp ứng nhu cầu cho kênh và duy trì chỉ số tồn kho theo định mức.
- Phối hợp với kênh và bộ phận kế hoạch để xử lý hàng tồn lâu, chậm bán trong phạm vi phụ trách
* Điều kiện làm việc:
Làm việc tại Văn phòng Tập đoàn + Nhà máy
Có đầy đủ các công cụ, dụng cụ phục vụ công việc: Máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm …
