Công ty chúng tôi dự kiến đưa vào vận hành nhà máy số 2 sản xuất vật liệu ốp lát công nghệ cao vào năm 2024, cần tìm ứng viên Trưởng bộ phận Mua hàng với những yêu cầu sau:
1- Lập kế hoạch và Kiểm soát đặt hàng theo tháng/quý/năm
Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch đặt hàng nguyên vật liệu theo tháng/quý/năm đảm bảo NVL đáp ứng đúng và đủ số lượng theo kế hoạch sản xuất
Thực hiện nghiên cứu biến động giá, nguồn cung NVL, báo cáo xu hướng giá và NVL theo yêu cầu và đề xuất kế hoạch mua hàng chủ động
Kiểm soát tồn kho tối đa, tối thiểu, thường xuyên theo dõi và báo cáo định kỳ; Báo cáo rủi ro thừa/ thiếu hàng tới Phó Tổng Giám Đốc cung ứng và các bộ phận liên quan
Lập kế hoạch thanh toán và kế hoạch ngân sách theo tháng/quý/năm
2- Quản lý, giám sát và thực hiện quá trình mua hàng, dịch vụ
Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
Tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn được duyệt (nghiên cứu thị trường, tìm hiểu, đánh giá chất lượng NVL trước khi mua, thỏa thuận hợp tác).
Truy xuất nguồn gốc xuất xứ NVL.
Tổ chức thực hiện toàn bộ quá trình mua hàng trong hệ thống NCC có sẵn theo đúng quy trình thủ tục mua hàng nhắm đáo hứng đúng tiến độ theo đơn vị yêu cầu.
Xây dựng các chính sách hợp tác/ chính sách thanh toán cho nhà cung cấp (hàng năm/quý/tháng) nhằm đảm bảo hệ thống NCC Công ty phát triển lành mạnh . Giám sát buyer trong việc duy trì, phát triển quan hệ với nhà cung cấp.
Cập nhật số liệu báo cáo, theo dõi công nợ/chi phí và lưu giữ hồ sơ.
Xây dựng tiêu chuẩn NCC theo nhóm , loại nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị & dịch vụ (chủ động lấy thông tin từ các phòng, bộ phận liên quan).
Tìm hiểu, nghiên cứu xu hướng nguyên vật liệu thay thế mới để tăng tính cạnh tranh về sản phẩm của công ty
Định kỳ audit, xem xét đánh giá và cập nhật tính hiệu lực nhà cung cấp phù hợp với chính sách, chuẩn được duyệt.
Tổ chức nghiệm thu, nhập kho nhà máy theo quy trình nhập hàng vào nhà máy đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng. Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề về chất lượng của NCC.
Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển => Đề xuất các phương án thay thế NCC
3- Nhiệm vụ quản lý
Phối hợp Xây dựng các quy trình, quy định trong công tác mua hàng, quy trình tương tác công việc giữa các phòng ban
Phối hợp với Cấp Quản lý các phòng ban liên quan để chủ động xử lý công việc được giao. Xây dựng và triển khai KPI của phòng
Kiểm soát hoạt động của Phòng; Quản lý, Phân công và hỗ trợ nhân viên trong công việc
4- Thực hiện các công việc khác
Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu xu hướng nguyên vật liệu thay thế mới để tăng tính cạnh tranh về sản phẩm của công ty; theo định hướng phát triển của công ty;
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu Ban lãnh đạo
