Trưởng bộ phận mua hàng (Purchasing Supervisor)

Thực hiện công việc mua hàng
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
- Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
- Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
Báo cáo
- Kiểm soát vòng quay tồn kho, hàng bán chậm
- Báo cáo đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

- Phẩm chất: tận tâm, trung thực, học hỏi, gắn kết đội nhóm & gắn bó lâu dài
- Kỹ năng xây dựng, quản lý và đào tạo đội nhóm.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí trưởng nhóm/quản lý mua hàng trở lên
- Học vấn từ cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, đối ngoại, logistic,…
- Kinh nghiệm tìm nguồn hàng của các ngành liên quan: FMCG, VPP, đồ chơi, quà tặng, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, gia dụng, qua các kênh online (TMĐT: taobao,..., kênh VN) & offline (các nhà sản xuất)
- Kinh nghiệm xử lý các báo cáo hàng tuần/tháng về: đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành trên excel
- Kỹ năng tin học văn phòng, excel tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-16 18:15:02