Tuyển dụng:
Kiểm soát và quản trị các vị trí cần tuyển dụng, bao gồm chuẩn bị và soạn thảo quảng cáo đăng tuyển.
Sắp xếp, liên hệ phỏng vấn cho nhân sự các bộ phận.
Tuyển dụng nhân sự ở các cấp và phỏng vấn thông qua tìm hiểu xu hướng thị trường lao động hiện tại và tìm nguồn cung các ứng viên có thể đáp ứng yêu cầu.
Rà soát, phân loại các đơn xin việc đã được gửi tới. Tạo cơ sở dữ liệu của các ứng viên (bản cứng và mềm).
Thực hiện đăng tuyển trên các kênh hoteljob.vn, facebook, Báo Quảng Ninh điện tử, Vietnamworks….
Quản trị nhân lực:
Cập nhật và duy trì bản mô tả công việc và năng lực của nhân viên.
Cập nhật kế hoạch chiến lược nhân lực hàng năm.
Tham gia các cuộc họp định kì của Ban Giám đốc.
Quản trị và kiểm soát các biến động nhân viên.
Tổ chức các cuộc họp nhân viên cũng như các hoạt động/sự kiện liên quan tới nhân viên (sinh nhật nhân viên tháng/quý, tiệc cuối năm, khám sức khỏe định kỳ…).
Hỗ trợ quản trị các yêu cầu liên quan tới bồi thường và bảo hiểm cho người lao động.
Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát hướng dẫn về định biên nhân sự, ngân sách và các kế hoạch nhân sự.
Phối hợp với các trưởng bộ phận và nhân sự thanh toán tiền lương để đảm bảo xử lý chính xác và đúng hạn các thủ tục giấy tờ.
Đảm bảo sử dụng hiệu quả các chức năng của hệ thống nhân sự
Hỗ trợ lập báo cáo nhân sự cuối kỳ.
Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc điều hành trong việc xây dựng chính sách, tuyển dụng, tổ chức các cuộc họp và báo cáo hàng tháng cũng như hoạch định chiến lược và phát triển nhân sự.
Đảm bảo hoàn thành đúng hạn các báo cáo nhân sự hàng tháng.
Thực hiện nhiệm vụ tiếp đón, bao gồm hỗ trợ và tư vấn các yêu cầu hay nguyện vọng của nhân viên.
Đảm bảo lưu giữ hiệu quả, chuẩn xác và bảo mật các hồ sơ nhân sự.
Giám sát và duy trì hiệu quả hệ thống đánh giá thử việc và hiệu suất làm việc hàng năm cho mọi nhân viên.
Tiến hành phỏng vấn trước khi nghỉ việc đối với các cấp nhân sự.
Công tác đào tạo, định hướng:
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu hướng dẫn và giảng dạy các chương trình đào tạo chung.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận đảm bảo các chương trình đào tạo tại chỗ, củng cố và nâng cao nghiệp vụ một cách thường xuyên, đồng bộ.
Đảm bảo tất cả nhân viên được cập nhật thông tin và sự phát triển của công ty thông qua các thông báo, vv...
Thiết lập chương trình định hướng cho nhân viên mới
Pháp lý – Hành chính:
Thực hiện tiếp đón các sở ban ngành đến làm việc tại Khách sạn.
Phối hợp hoàn thiện các thủ tục pháp lý cho công tác vận hành Khách sạn.
Xây dựng các bảng biểu nội bộ, nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể.
Đôn đốc việc thực hiện thành lập BCH công đoàn cơ sở.
