Quản trị chung:
- Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm cho bộ phận.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quy hoạch nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Quản lý công việc của Bộ phận QLTK/Shop drawing đối với các dự án của công ty trên toàn quốc.
Xây dựng chính sách, quy trình, quy định của Phòng Hỗ trợ:
- Xây dựng quy trình thực hiện QLTK/Shopdrawing
Quản lý điều hành công việc chuyên môn:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan ( Phòng cung ứng, Ban chỉ huy công trường…) trong việc kiểm tra quy cách vật tư đặt hàng phù hợp với thiết kế phát hành.
- Tổ chức lập đề cương, báo cáo, thực hiện công tác khảo sát địa hình, địa chất đối với những gói thầu khảo sát riêng biệt.
- Phối hợp Ban chỉ huy công trường tổ chức lập BPTC, tổng hợp bản vẽ, thuyết minh BPTC xác nhận tư vấn giám sát, Ban quản lý xây dựng.
- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của bộ phận.
- Phối hợp với ban chỉ huy ở dự án bố trí nhân sự và điều chuyển chuyên viên và thiết bị khi triển khai dự án mới.
- Tổ chức tiến hành khảo sát địa hình, nhận mặt bằng đầu dự án.
- Tổ chức rà soát, phối hợp với KSTK của chủ đầu tư, viện thiết kế, tiếp nhận thông tin dự án, thông tin phát hành thiết kế của Ban quản lý Xây dựng
- Phối hợp với các bộ phận trong Ban chỉ huy công trường thực hiện thi công đúng bản vẽ thiết kế về tọa độ, cao độ.
- Kiểm tra, xử lý các thông tin phát sinh liên quan đến thiết kế tại hiện trường theo đúng quy định của Công ty
- Tổ chức tập hợp hồ sơ bản vẽ Sơ họa hoàn công trong toàn dự án và lưu trữ, bàn giao cho bộ phận QS, Chủ đầu tư theo quy định.
- Tổng hợp hồ sơ, bản vẽ thiết kế phát hành in ấn đóng dấu phát hành của Ban quản lý xây dựng,
- Tổ chức lập bản vẽ Shopdrawing, Tổng hợp bản vẽ Shopdrawing xác nhận tư vấn giám sát, Ban quản lý xây dựng
- Thực hiện xử lý các công việc phát sinh tại hiện trường theo đúng quy định của Công ty.
- Quản lý chung máy móc thiết bị đo đạc, đề xuất mua các thiết bị đo đạc, phần mền xử lý số liệu trắc địa.
Quản lý và phát triển nhân viên :
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong phạm vi quản lý.
- Đề xuất tuyển dụng, phân công công việc hợp lý, kiểm soát quá trình thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, định kỳ rà soát chất lượng nhân sự trong bộ phận để đảm bảo đội ngũ cán bộ có đủ trình độ, kỹ năng hoàn thành công việc với hiệu quả cao.
Quản lý thủ tục nhân sự:
- Thủ tục nhân sự cho CBNV mới.
- Thủ tục nhân sự cho CBNV trong quá trình làm việc.
Quản lý đào tạo:
- Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận; Lập các báo cáo đào tạo định kỳ theo quy định.
- Quy hoạch nội dung đào tạo và triển khai thực hiện đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt.
Chế độ báo cáo:
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng công việc thực hiện của bộ phận định kỳ theo tuần/ tháng
- Trong báo cáo cần nêu rõ các công việc đã thực hiện được, các việc còn tồn động và kế hoạch thực hiện trong tháng tiếp theo căn cứ theo tiến độ chung của dự án được giao.
Công việc khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
