Công tác Vận hành dịch vụ
Xây dựng kế hoạch các hoạt động vận hành dịch vụ nhà trường, bao gồm kế hoạch ngân sách với sự thống nhất cùng Hiệu trưởng cơ sở.
Chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện công tác dịch vụ trường học, bao gồm: đồng phục, học phẩm, xe bus, bếp ăn...thống nhất 2 cấp học.
Phụ trách công tác bán trú và thông tin/ giải đáp khiếu kiện khiếu nại của PHHS trong phạm vi chịu trách nhiệm.
Vận hành CSVC trường học
Chịu trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng, đề xuất quy trình, quy chế và chính sách quản lý tài sản và cơ sở vật chất (bao gồm: danh mục tài sản, trang thiết bị CSVC, kế hoạch và công tác bảo trì, sửa chữa, vận hành tài sản của điểm trường); Xây dựng quy trình phối hợp giữa các bộ phận quản lý tài sản, quản lý vận hành tại cơ sở và các bộ phận liên quan (Kiểm soát nội bộ, Tài chính Kế toán, Quản lý vận hành Trường học, Hành chính dịch vụ Nhà trường). Xây dựng quy chuẩn, quy trình trong công tác thống kê theo dõi tài sản, hướng dẫn cơ sở về quản lý tài sản, quy trình thanh lý tài sản và báo cáo tài sản theo định kỳ.
Lập kế hoạch và hoàn thiện bộ hồ sơ sổ sách quản lý cơ sở vật chất của nhà trường. Hướng dẫn cho các nhân sự phụ trách cơ sở vật chất trong nhà trường (các phòng chức năng, phòng bộ môn) để phối hợp hoàn thành hồ sơ sổ sách và lập kế hoạch hoạt động.
Xây dựng và quản lý dữ liệu về tài sản của điểm trường. Phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác kiểm kê tài sản/đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ cùng các bộ phận liên quan.
Quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, thiết bị dạy học phục vụ đổi mới giáo dục.
Công tác Tuyển sinh- Truyền thông – Sự kiện
Tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm tính hiệu quả và cải thiện chất lượng dịch vụ các hoạt động sự kiện.
Phối hợp triển khai các chương trình Câu lạc bộ ngoại khóa, trại hè.
Phối hợp Bộ phận Tuyển sinh và các Nhà trường trong các vấn đề về dịch vụ phục vụ tuyển sinh cấp Tiểu học và THCS.
Phối hợp với Ban giám hiệu thực hiện cho sự kiện chủ thể là học sinh triển khai tại điểm trường, hoạt động trải nghiệm và hoạt động dạy học dự án.
Chủ trì tổ chức các sự kiện cho đối tượng ngoài học sinh (sự kiện cho phụ huynh học sinh hoặc cán bộ giáo viên nhân viên)
Các công tác khác
Theo dõi việc thực hiện các quy trình, quy định của Nhà trường, nhiệm vụ được giao đối với các Tổ, cá nhân trong Nhà trường.
Các công tác khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo hoặc cá nhân được ủy quyền.
Tham gia công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng nền nếp, văn hóa nhà trường tích cực, hạnh phúc cho giáo viên và học sinh.
