Mảng kế hoạch:
- Tổ chức phân công và kiểm soát tiến độ, chất lượng và tham gia thực hiện công việc trong ca.
- Lập kế hoạch ngân sách, khối lượng vật tư tiêu hao cho công tác vận hành, xử lý sự cố.
- Lập kế hoạch vận hành, chế độ bật tắt cho các hệ thống thiết bị kỹ thuật phù hợp với thực tế và đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
- Lập các kế hoạch, phương án sửa chữa lớn, cải tạo, nâng cấp các hệ thống trang thiết bị kỹ thuật.
Mảng quản lý nhân viên và công cụ dụng cụ trong ca:
- Tổng hợp công việc tồn tại và bản giao cho ca sau.
- Tham gia đánh giá định kỳ đối với các nhân viên dưới quyền.
- Tham gia đào tạo và đảm bảo tuân thủ thực hiện.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao trong ca; tổng hợp đề xuất đặt hàng.
- Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về đồng phục, biển tên, giờ giấc làm việc và chấm công cho nhân viên trong ca.
Mảng vận hành:
Thực hiện các công việc vận hành trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:
- Chốt các chỉ số năng lượng điện, nước hàng ngày, định kỳ, cập nhật vào biểu mẫu theo dõi, phát hiện các dấu hiệu bất thường, đột biến năng lượng.
- Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà vận hành an toàn, theo đúng quy trình vận hành, lịch bật tắt đã được phê duyệt, cập nhật đầy đủ các thông tin, tình trạng hệ thống vào biểu mẫu theo dõi.
- Giám sát thi công các nhà thầu thi công cải tạo sửa chữa trong các khu vực khách hàng theo đúng biện pháp, phương án đã được phê duyệt.
- Tiếp nhận, xử lý kịp thời, chính xác các sự cố phát sinh trong ca trực đảm bảo an toàn vận hành, an toàn phòng cháy chữa cháy, giảm thiểu thấp nhất mức độ ảnh hưởng tới khách hàng.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ các hệ thống phòng máy, thiết bị kỹ thuật, cập nhật đầy đủ thông tin tình trạng vào biểu mẫu theo dõi hàng ngày.
Mảng bảo trì, bảo dưỡng:
- Triển khai và thực hiện các công việc bảo trì trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:
- Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.
- Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng xây dựng các phương án, biện pháp thi công cải tạo và trình TBP KT phê duyệt đảm bảo các thay đổi thiết kế cải tạo không ảnh hưởng đến kết cấu, hệ thống chung và đảm bảo an toàn, chất lượng
