Trưởng Kho

Quản lý kho
- Kiểm tra việc quản lý, bố trí và sắp xếp kho, bảo quản hàng hóa trong kho cho hợp lý, khoa học đảm bảo hiệu suất sử dụng kho theo mục tiêu của cty đề ra.
- Đảm bảo tỷ lệ hàng tồn lâu/ off/ lỗi hỏng phải được thực hiện theo đúng quy định, định mức ban hành.
- Khảo sát, kiểm tra đánh giá tình trạng kho hàng và đề xuất giải pháp thực hiện để quản lý kho hàng cho hiệu quả.
- Trực tiếp quản lý, điều hành, hướng dẫn đào tạo và chịu trách nhiệm về năng suất lao động của nhân sự bộ phận kho.
- Theo dõi hàng về và đề xuất điều chỉnh hàng về với các bộ phận liên quan để cân đối diện tích kho cho phù hợp.
- Kiểm tra việc quản lý số lượng + chất lượng hàng hóa vật tư khi xuất, nhập kho.
- Giám sát vận chuyển, bôc dỡ và lưu kho.
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng các quy định về quản lý kho, cải tiến ... nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng kho.
Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý;
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất, nhập kho đảm số lượng, chất lượng hàng hóa đúng theo quy định; Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn;
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho, định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị đổ, gãy …;
Sắp xếp hàng hóa trong kho: Sắp xếp hàng hóa trong kho theo khu vực riêng từng loại, nhóm hàng hóa; sắp xếp hàng hóa không bị ướt, đổ, vỡ; lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh, đảm bảo hàng luôn dễ thấy, dễ lấy, không nhầm lẫn.
Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng: Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy trình, quy định, định mức; thực hiện việc nhập và xuất hàng.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày
Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho: Số lượng, tình trạng hàng hóa …
Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn: Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập phiếu xuất, nhập vào phần mềm; theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức quy định;
Kết hợp với kế toán để kiểm kê kho hàng hàng tháng.

Trình độ học vấn: Cao đăng trở lên
Chuyên môn: Kinh tế, kế toán, kho vận hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh ngiệm: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Kiến thức:
- Có kiến thức về kế toán
- Hiểu nguyên tắc quản lý hàng tồn
- Hiểu sâu về nghiệp vụ quản lý kho hàng, linh kiện, CCDC
- Hiểu nguyên tắc tồn tối đa, tồn tối thiểu, Nguyên tắc đóng gói.
- Nguyên tắc bảo quản hàng hóa, luân chuyển hàng hóa, linh kiện, CCDC … trong kho
- Am hiểu về quy trình luân chuyển hàng chứng từ giữa kho và các Phong,ban luân chuyển chứng từ giao nhận.
- Am hiểu nguyên tắc, phương pháp nhập, xuất, kiểm kê hàng
Khả năng:
- Khả năng bao quát công việc
- Khả năng xử lý và giải quyết tình huống phát sinh tốt
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point, visio, internet);
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt, đàm phán tốt.

N/a

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-10-26 10:02:04