Trưởng nhóm Admin Kho

- Làm việc tại: KCN Hiệp Phước, huyện Nhà Bè
Quản lý việc tiếp nhận và xử lý đơn hàng nhập xuất

Gửi báo cáo XNT cho đối tác phân phối qua Gonsa vào cuối ngày;
Tiếp nhận thông tin đơn hàng nhập/ xuất trên hệ thống phần mềm WMS. Xử lý chứng từ để cho nhân viên hiện trường thực hiện;
Kiểm tra chứng từ và nhập hàng trước khi đóng lệnh nhập hàng trên hệ thống phần mềm WMS;
Phối hợp với các phòng ban liên quan (CS) để xử lý những đơn hàng gấp, có yêu cầu đặc biệt mới phát sinh từ phía khách hàng và PMH (đối tác) để kiểm tra những thông tin bất thường của hàng hóa đã nhận được từ trước đó;
Tiếp nhận và kiểm tra hàng trả về, phối hợp với các phòng ban để xử lý tiếp: CS lên đơn hàng trả về, những phòng ban, khu vực liên quan đến đơn hàng bị sự cố;
Kiểm tra tất cả những yêu cầu đặc biệt của đơn hàng nhập/ xuất, ghi chú và truyền tải thông tin đến nhân viên thực hiện bước sau;
Tổng hợp hồ sơ tài liệu của phòng kho vận để chuyển về lưu trữ tại phòng văn thư của công ty.

Điều phối, xử lý các tình huống trong việc xuất/ nhập hàng

Hỗ trợ và phối hợp với các đối tác, các phòng ban liên quan để xử lý sự việc;
Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh trong công việc hàng ngày của nhóm;

Báo cáo , đề xuất cải tiến công việc

Đề xuất áp dụng những thay đổi trong hoạt động quản lý.
Tư duy tích cực sáng tạo trong công việc để đưa ra những ý tưởng cải tiến tích cực nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc của nhóm và của phòng ban mình;

Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Dược, Kinh tế, ... hoặc các chuyên ngành liên quan;
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoit…..;
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Từng làm việc trên các phần mềm WMS, SAP là một lợi thế

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 01:30:03