Trưởng nhóm Admin Kinh doanh

Mục tiêu công việc:
Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động hành chính – hỗ trợ kinh doanh của phòng kinh doanh.Đảm bảo quy trình bán hàng, báo cáo và dữ liệu vận hành trơn tru – chính xác – kịp thời, hỗ trợ tối đa cho đội ngũ kinh doanh đạt và vượt chỉ tiêu.
Quản lý & điều phối nhóm admin kinh doanh

Phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu suất của nhóm admin (5 nhân sự)
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Marketing để thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ bộ phận admin
Xây dựng quy trình làm việc chuẩn, tối ưu luồng xử lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng, công nợ, CRM.

Quản lý và phân tích dữ liệu kinh doanh

Sử dụng các công cụ Excel, phần mềm để phân tích và tổng hợp báo cáo
Phân tích dữ liệu, phát hiện xu hướng, điểm mạnh – điểm yếu, đề xuất cải tiến cho phòng Kinh doanh.
Tổng hợp dữ liệu bán hàng từ nhiều nguồn (CRM, ERP, Excel, Google Sheet…).
Xây dựng báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về doanh thu, chi phí, năng suất, tỷ lệ chuyển đổi, tồn kho, hiệu suất nhân viên.

Hỗ trợ vận hành & cải tiến quy trình

Đề xuất cải tiến quy trình nội bộ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả.
Kiểm soát tính chính xác của hợp đồng, báo giá, đơn hàng, chứng từ.
Là đầu mối thông tin, hỗ trợ Ban giám đốc trong các quyết định liên quan đến dữ liệu kinh doanh.

Chuyên môn:

Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm/Leader admin hoặc Phân tích dữ liệu kinh doanh.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thống kê, Kế toán hoặc tương đương.
Thành thạo Excel, Google Sheet nâng cao; biết sử dụng Power BI/Google Data Studio là điểm cộng lớn.
Am hiểu quy trình bán hàng B2B/B2C, quản lý dữ liệu khách hàng, CRM.

Kỹ năng:

Tư duy logic, hệ thống và nhạy bén với số liệu.
Kỹ năng quản lý nhóm, đào tạo và giao việc hiệu quả.
Cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.

Thái độ & phẩm chất:

Sẵn sàng học hỏi và đồng hành lâu dài với công ty.
Tư duy cải tiến – luôn muốn tối ưu và tự động hóa quy trình.
Trung thực, chỉn chu, chịu được áp lực cao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-01 11:40:03