KẾ HOẠCH
- Nhận đơn đặt hàng (Hàng khách, Hàng sản xuất, Hàng sửa,... ) từ Kinh doanh (một hay nhiều Nhãn hàng tùy theo phân công công việc), trao đổi tiến độ trả hàng cho Khối Kinh doanh
- Lập kế hoạch triển khai với xưởng sản xuất, đối tác gia công đảm bảo kế hoạch đặt hàng của Kinh doanh.
- Nhận đơn hàng làm Mẫu từ Kế hoạch phát triển sản phẩm từ Khối Hàng hóa
ĐIỀU PHỐI ĐƠN HÀNG
- Điều phối nội bộ phối hợp các bộ phận: Thiết kế, Mẫu rập, Kỹ thuật, Mua hàng, Kho, Cắt, May, KCS... kiểm soát tiến độ công đoạn các bên liên quan nhằm tối ưu việc đáp ứng hàng hóa.
- Điều phối đơn hàng trong nội bộ khối hàng hóa (một miền hay toàn quốc, tùy theo cấp độ quản lý được phân công) nhằm đảm bảo hiệu quả chung sản xuất/gia công hàng hóa theo kế hoạch.
- Điều phối công việc với đơn vị gia công dựa trên leadtime sản xuất, tài liệu kỹ thuật, đề nghị cấp phát Nguyên phụ liệu,... đồng thời phối hợp với bộ phận KCS kiểm tra thực tế Đơn vị gia công nhằm kiểm soát tiến độ và chất lượng sản phẩm (nếu cần).
- Thông báo hàng về cho các bộ phận liên quan nhận thông tin, lên kế hoạch công việc và phối hợp thực hiện (Quản lý, KCS, Kho thành phẩm, kinh doanh,... )
MUA HÀNG HÓA
- Thông báo hàng về cho các bộ phận liên quan nắm thông tin và phối hợp thực hiện; báo cáo lên quản lý ngay lập tức nếu có sai sót tiêu cực về số lượng, chất lượng hàng khi giao.
- Soạn thảo hợp đồng, đàm phán giá cả, điều kiện mua hàng và các điều khoản khác,... với nhà cung cấp.
- Đảm bảo mua hàng tối ưu chi phí, đạt chất lượng và thẩm mỹ theo yêu cầu của công ty.
- Thực hiện đơn mua hàng theo đơn đặt hàng (theo kế hoạch hoặc phát sinh) của các bộ phận, bao gồm nhưng không giới hạn: nguyên phụ liệu, hàng hóa, bao bì, dịch vụ mua chi phí, vật tư hoa và quà, vật tư khác,... nhằm phục vụ hoạt động vận hành sản xuất của khối Hàng hóa.
- Thực hiện các quy trình, thủ tục, tạm ứng, hoàn ứng thanh toán, theo dõi công nợ.... theo quy định của công ty.
QUẢN TRỊ DỮ LIỆU
- Thực hiện các chế độ báo cáo về Đơn hàng, tiến độ sản xuất, báo cáo kết quả công việc
- Kiểm soát chi phí sản xuất (đơn giá nhân công, đơn giá gia công hàng hóa,...)
- Tạo Lệnh sản xuất, cân đối vật tư dựa trên thông tin định mức từ bộ phận Thiết kế hoặc/Rập/Tiêu chuẩn kỹ thuật
- Kiểm soát tồn kho dữ liệu Nguyên phụ liệu tối ưu sử dụng tồn kho, cân đối tồn và mua mới để tạo đề nghị mua Nguyên phụ liệu.
QUẢN TRỊ ĐỐI TÁC
- Lập hồ sơ, đề nghị thanh toán cho đơn vị gia công với các đơn hàng thuê ngoài
- Đánh giá năng lực đối tác (năng lực tài chính, quy mô sản xuất, tính cam kết tuân thủ,... )
- Thực hiện các thủ tục liên quan đơn gia công (Tìm kiếm đơn vị gia công, nhà cung cấp đàm phán giá, làm Hợp đồng,...)
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ
