Công tác quan hệ, ngoại giao: (40%)
- Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ (bên thứ 3), các cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương. Xử lý các lô hàng xuất khẩu, áp đúng mã HS trong việc tính thuế xuất khẩu.
- Sẵn sàng trong việc ngoại giao, tiếp khách với những cơ quan nhà nước, hải quan, công an, ... để xử lý các trục trặc vận chuyển hàng hóa (nếu có) hoặc tăng cường quan hệ tốt để các công việc được xử lý nhanh chóng hơn
Công tác quản trị (30%)
- Theo dõi đơn hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo khối lượng, chất lượng hàng hóa và tiến độ cung ứng cát thành phẩm nhập kho bãi chứa hay giao nhận hàng hóa theo yêu cầu của đơn hàng;
- Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá và xây dựng mục tiêu hoạt động Logistic hàng tháng, hàng quý, báo cáo kịp thời cho Phòng và Ban Giám đốc công ty
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Logistic.
- Quản lý và giám sát công việc của 02 nhân viên logistics (01 người tại Cảng; 01 người tại Nhà máy)
- Di chuyển lưu động giữa Nhà máy, Cảng và các cơ quan ban ngành nhà nước khi công việc cần như: các vấn đề xảy ra tại Cảng hay nhà máy, các vấn đề cần làm rõ với Cơ quan ban ngành,
Hoạt động Logistic (30%)
- Quản lý kho vận từ giám sát nhân viên, bàn giao công việc, đánh giá hiệu suất công việc, v.v.
- Chuẩn bị và phê duyệt các kế hoạch về vận chuyển, lưu kho.
- Quản lý việc Điều phối lịch trình các đơn vị vận tải, thời gian xếp dỡ tại các đầu; giám sát chất lượng phương tiện vận tải trước khi lập lệnh xuất/nhập hàng. Tập hợp và lên Bảng kê xác nhận khối lượng hàng hóa chuyên chở theo đơn hàng.
- Lập kế hoạch và giám sát việc giao hàng đến và đi.
- Chủ động kịp thời triển khai các phương án khi có các thắc mắc hoặc khiếu nại của các bên liên quan nhằm tìm kiếm nguyên nhân đúng và hợp lý.
- Lựa chọn nhà vận chuyển và thương lượng hợp đồng, giá cước khi thị trường vận tải phát sinh
Xây dựng ngân sách hàng quý cho chi phí logistics và có các hành động / sáng kiến chủ động để giảm chi phí và tăng mục tiêu tiết kiệm hàng năm
Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công