Tổ chức thực hiện chọn thầu và quản lý nhân sự cấp dưới theo phạm vi được phân công.
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh.
Tổ chức lựa chọn nhà thầu, đánh giá hồ sơ chào giá, lập hồ sơ trình phê duyệt chọn thầu các gói thầu tư vấn, thi công xây dựng, cung cấp và lắp đặt nội thất theo phân công của quản lý cấp trên. Bao gồm các công việc chính sau:
Kiểm tra, đánh giá chi tiết HSCG/HSĐX về kỹ thuật, tài chính, tiến độ, danh mục vật liệu, BPTC. Đánh giá sự phù hợp chi phí từng công việc trong BOQ mời thầu và đề xuất điều chỉnh, bổ sung nếu có của nhà thầu. Đưa ra các đánh giá, nội dung cần lưu ý/làm rõ với từng HSCG/HSĐX; tổng hợp, báo cáo và đề xuất giải pháp thực hiện.
Lập và trình kế hoạch lựa chọn chọn thầu: Tập hợp hồ sơ năng lực nhà thầu, đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu và đề xuất danh sách nhà thầu mời thầu dựa trên phạm vi công việc mời thầu, yêu cầu của gói thầu.
Tiếp nhận hồ sơ đầu vào của gói thầu. Nghiên cứu đầu bài mời thầu, làm rõ phạm vi công việc mời thầu, BoQ, lập danh mục vật liệu, tiến độ và các thông tin khác để lập và hoàn thiện hồ sơ yêu cầu (HSYC) trình cấp trên phê duyệt.
Tổ chức lập và phát hành HSYC theo quy định của Tập đoàn. Tổ chức mở thầu theo quy trình.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu làm rõ của nhà thầu. Cung cấp hồ sơ, phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan của Tập đoàn để tiến hành đánh giá hồ sơ kỹ thuật theo quy trình. Đánh giá, so sánh sự sai khác giữa HSCG và spec vật liệu, danh mục vật liệu, mẫu vật liệu mời thầu, tiến độ thi công, biện pháp thi công.
Lập báo cáo đánh giá HSCG/HSĐX và Tờ trình lựa chọn nhà thầu.
Đàm phán, thương thảo với các nhà thầu trong quá trình chọn thầu theo quy trình của Tập đoàn.
Chịu trách nhiệm đối với các công việc, gói thầu được giao thực hiện. Ưu tiên ứng viên có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và am hiểu văn hóa Tập đoàn.
Tuân thủ quy trình chọn thầu theo quy định của Công ty và các quy định pháp luật, đảm bảo minh bạch, tối ưu chi phí.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý cấp trên, Ban Giám đốc Khối và LĐTĐ.
Phối hợp và thực hiện xây dựng ngân hàng nhà thầu phục vụ công tác chọn thầu.
Phối hợp với các Phòng, Ban, đơn vị của Tập đoàn nhằm giải quyết các công việc liên quan theo yêu cầu công việc.
