Trưởng Nhóm Điều Phối Kho Vận

Tổ chức phân công ca làm việc, công việc tới các nhân viên/ chuyên viên
Căn cứ và thực tế hoạt động vận hành, các biến động bên ngoài, quy trình quy định ... nhằm nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện phá phát hiện/ phòng ngừa/ giảm thiểu rủi ro.
Giám sát, kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ vận hành kho đối với các yêu cầu về Cold- chain- compliance, VSATTP, An toàn lao động, PCCC ... theo quy định Công ty và Pháp luật.
Giám sát hoạt động vận hành kho theo đúng tiêu chuẩn và kế hoạch đã lập.
Điều tra, thẩm định giải trình, quy trách nhiệm trong trường hợp có hàng hóa, hay mất mát tại kho với vận hành Kho (3PLs).
Trực tiếp theo dõi, hướng dẫn nhân viên trong nhóm triển khai công việc
Theo dõi, kiểm tra, giám sát, báo cáo hàng ngày việc xuất nhập công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao hàng ngày tại kho: khay, pallet, giấy, thùng bảo ôn, đá gel,
Giám sát, đánh giá hiệu quả vận hành kho; đề xuất các cải tiến vận hành thuộc phạm vi công việc quản lý.
Thực hiện việc lập báo cáo hàng ngày đối với công việc, hàng hóa, cập nhật & đảm bảo tính chính xác/ kịp thời của các thông tin dữ liệu trên hệ thống, kiểm soát dữ liệu hệ thống hàng ngày, kiểm soát được công việc vận hành, đủ dữ liệu để tính KPI và phân tích dữ liệu.
Phối hợp với các đơn vị thuê ngoài để triển khai phân bổ nguồn lực, công cụ dụng cụ để xử lý các luồng vận hành: nhập, chia chọn, lưu trữ, xuất hàng ... theo sản lượng dự phóng, sản lượng thực tế.
Quản lý tài sản của bộ phận: theo đúng quy trình, quy định; thực hiện và kiểm soát các chi phí theo Ngân sách đã được phê duyệt. Luôn có ý thức tiết kiệm trong việc đề xuất mua sắm.
Tiếp nhận thông tin sản lượng dự phóng hoặc phát sinh từ BP Điều phối hàng hóa theo lịch định kì.
Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc Bộ phận

Kỹ năng Nền tảng Lập kế hoạch.
Luôn có thái độ tích cực & thể hiện vai trò thủ lĩnh trong mọi tình huống; sẵn sàng dấn thân & đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công, được Nhân viên dưới quyền nể phục
Năng lực quản trị chung: Kế hoạch, Nhân sự, Tài chính, Rủi ro...
Định hướng kết quả
Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý, vận hành hệ thống kho và giao hàng ở vị trí tương tự
Hợp tác, phối hợp
Năng lực Chuyên môn Am hiểu và Có chuyên môn về tổ chức và quản lý nhóm trong hoạt động vận hành Kho
Trình độ học vấn tối thiểu Cao Đẳng
Luôn thể hiện tinh thần làm chủ & trách nhiệm cao, không né tránh xử lý vấn đề & luôn hướng đến kết quả/ mục tiêu công việc
Phẩm chất & Thái độ Liêm chính & Minh bạch
Ngoại ngữ Tiếng Anh cơ bản
Khác Chịu được áp lực cao trong công việc
Khả năng làm việc tốt dưới áp lực; đam mê & cam kết gắn bó; có tinh thần tự học hỏi & tư duy cầu tiến trong công việc

Phụ cấp cơm, giữ trẻ
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Thu nhập được thỏa thuận theo năng lực
Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc
12 ngày nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-30 05:15:02