- Lập kế hoạch tổng thể các sự kiện hàng năm của trường
Make the plan for the school’s events for the whole year
- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho trường
Write the scenario and provide the ideas for the school’s events
- Quản lý, tìm kiếm những đối tác, nhà thầu cung cấp các dịch vụ phục vụ sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn Công ty yêu cầu
Manage, seek the partners, contractors who provide the event services so as to ensure the Company standard
- Lập quỹ ngân sách, phân bổ kinh phí, cân bằng ngân sách đảm bảo cho sự kiện được thực hiện thuận lợi
Make the budget, allocate the expense, make the balance of the fee to ensure that events will be implemented smoothly
- Tuyển lựa và ký hợp đồng với các khách mời, diễn giả, nghệ sĩ tham gia chương trình/Nhà thầu thiết bị âm thanh ánh sáng… nhằm đảm bảo sự kiện thành công
Select and go to sign the contract with visitors, speakers, artists/the suppliers of sound- light equipment, etc. to ensure the events’ success
- Điều phối hậu trường sân khấu và làm việc với các khách mời, diễn giả, MC, đạo diễn, âm thanh, ánh sáng…
Coordinate the backstage and work with visitors, speakers, MCs, directors, sounders, lighter, etc.
- Viết kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản tổng duyệt, kịch bản âm thanh ánh sáng…
Be responsible for the program’s scenario, script for MC, the total one for preview, the one for lighting, etc.
- Tuyển chọn và thuê nhân sự hỗ trợ event, các tình nguyện viên, PG… và đào tạo nhân viên
Select and hire the workforce, volunteers, PG, etc. to support for events and train staff
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy
Solve problems arising within your authority approved to ensure the smooth performance of the events
- Họp bàn đưa ra phương án và kế hoạch triển khai cùng các bộ phận liên quan
Agree the plan in the meetings and deploy for Departments
- Lên checklist, timeline và triển khai chi tiết công việc cho các nhân sự liên quan
Make the checklist, timeline then deploy the details for relevant staff
- Báo cáo công việc thường xuyên với cấp Quản lý trực tiếp và lập báo cáo sau khi thực hiện event
Update the information before and during the events for the Immediate Supervisor and report after the events end
- Đề xuất/đưa ra những ý tưởng mới độc đáo, mang tính khả thi
Suggest/provide the unique, feasible ideas
- Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động PR- Marketing theo sự phân công
Do other tasks for supporting PR- Marketing if required
- Tham gia dịch bài viết, tài liệu, sách, flyer, brochure, …
Tranlate the contents, materials, books, flyers, brochure, etc.
- Kiểm soát lỗi trước khi in ấn, phát hành sách, tài liệu của phòng Marketing
Check the contents carefully before printing, publishing the books, materials of Marketing Department
- Thực hiện điều phối trong nội bộ phòng Marketing và các phòng ban liên quan trong việc tiếp nhận yêu cầu thiết kế, in ấn và hoàn thiện nội dung
Coordinate in the Marketing Team and other relevant Department when required to design, print and perfect the contents
