Trưởng Nhóm Giám Sát Hành Chính

Hành chính:
- Khảo sát mức độ hài lòng của CBNV.
- Giải quyết thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động: biên bản bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ...
- Chuẩn bị công cụ, trang thiết bị làm việc cho NS mới vào làm việc.
- Thực hiện các bài test về nội quy, văn hóa Công ty cho nhân sự mới.
- Thực hiện các công tác hành chính khác: thanh toán điện nước net, chuyển phát nhanh, mua sắm hậu cần, đặt vé máy bay, ATVSLĐ, PCCC...
- Quản lý văn phòng phẩm, thực hiện mua sắm và cấp phát cho CBNV
- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp (khi cần)
Văn thư:
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình,...
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn, bưu phẩm, hồ sơ, tài liệu theo quy trình xử lý
- Tiếp nhận và xử lý công văn, bưu phẩm đi/ đến của Công ty
Giám sát kỷ luật nội quy
- Check camera, giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty tại các Phòng khám/ Đơn vị.
- Lập biên bản CBCNV vi phạm và theo dõi việc thi hành kỷ luật.
Hỗ trợ các Phòng ban/ Đơn vị trong phạm vi liên quan đến HCNS
Hỗ trợ các công việc thuộc Phòng và thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm
Thành thạo tin học văn phòng
Am hiểu luật Lao động
Độ tuổi phù hợp: 25- 35 tuổi
Hiểu biết các quy định hiện hành về công tác hành chính – văn thư
Có khả năng bao quát, cập nhật thông tin tốt
Trình độ Cao đẳng trở lên
Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, ham học hỏi

Được sử dụng các sản phẩm/ dịch vụ của Công ty với giá ưu đãi.
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
Tăng lương định kỳ 1 năm/ 1 lần hoặc theo năng lực/ công việc.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc.
BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, các ngày lễ tết... được hưởng đầy đủ theo QĐ.
Thử việc 2 tháng 85% lương
Được đào tạo kỹ năng và thay đổi tư duy để phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động tập thể : Teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 10:30:33