Trưởng Nhóm Giao Nhận Vận Chuyển Tài Liệu

Việc bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu: Từ lúc nhận tài liệu cho đến khi giao lại cho viên chức.
Tiến hành rà soát lại số liệu, xác định vị trí các phông lưu trữ cần đưa ra khỏi kho để số hóa; thống kê, lập phương án và kế hoạch triển khai phần công việc tại từng địa điểm.
Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi số hóa: Vận chuyển tài liệu từ nơi giao, nhận tài liệu đến nơi số hóa bằng phương tiện đảm bảo an toàn tài liệu, an toàn phòng cháy chữa cháy.
Làm vệ sinh tài liệu: Dùng các loại chổi lông phù hợp để quét, chải bụi bẩn trên hộp tài liệu, sau đó đến từng hồ sơ. Khi vệ sinh tài liệu không được làm xáo trộn trật tự sắp xếp các cặp, hộp cũng như các hồ sơ hay các tập tài liệu; không làm hư hại tài liệu.
Tần suất thực hiện công tác giao nhận & vận chuyển: Hàng ngày.

Tốt nghiệp Đại học trở lên; Có kinh nghiệm tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Biết sử dụng, vận hành các máy quét: Quét phẳng khổ A4, A3, A2, A1, A0; máy chụp khổ lớn; máy tính.
Trong quá trình số hóa, nhân sự phải sử dụng trang phục bảo hộ và găng tay để đảm bảo an toàn; + Tuân thủ yêu cầu về an ninh an toàn thông tin; + Ra/vào cơ quan phải xuất trình thẻ ra vào (do nhà thầu làm và đại diện CĐT ký xác nhận) hoặc CCCD; + Cấm hút thuốc, sử dụng lửa và chất lỏng dễ cháy tại khu vực làm việc; + Không mang thức ăn, đồ ăn, nước uống vào khu vực làm việc; + Toàn bộ thiết bị di động, thiết bị ghi chụp hình, phát sóng 3G (điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh....) và đồ dùng cá nhân được cho vào tủ locker hoặc bàn giao bộ phận giám sát vào đầu giờ trước ca làm việc và nhận lại vào cuối ca sau khi hết giờ làm việc.

- Tham gia các hoạt động du lịch hàng năm
- Thưởng các ngày lễ, ngày tết theo quy định.
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định
- Lương: Upto 15.000.000. Ưu tiên ứng viên có đội ngũ sẵn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-25 17:55:02