Trưởng nhóm Hành chính

Công tác Hành chính:

Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết
Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN,...)
Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ
Quản lý và vận hành đội xe của Công ty
Phụ trách công tác tổ chức một số sự kiện nội bộ của Công ty
Phụ trách công tác 5S, PCCC, An ninh an toàn,...
Phụ trách công tác mua hàng, nhập khẩu tài liệu Tổ chức thi, tài liệu đào tạo, quà tặng Marketing,...

Công việc khác:

Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quy định, kế hoạch hoạt động, văn bản quản trị của Khối Văn phòng.
Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội trong phạm vi công việc.
Điều phối công việc, giám sát, đào tạo nhân viên cấp dưới.
Lập báo cáo công việc định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng, trong đó có tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò Trưởng nhóm Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các Công ty có quy mô trên 300 Nhân sự trở lên, có quy trình chặt chẽ.
Kỹ năng:

Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian
Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng quản lý và phân công công việc
Tin học văn phòng thành thạo
Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo

Phẩm chất:

Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết
Trung thực, trách nhiệm
Có khả năng thích nghi và chịu được áp lực cao trong công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-01 08:55:03