Trưởng Nhóm Hành Chính

Công tác Hành chính:

Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ
Phụ trách công tác mua hàng, nhập khẩu tài liệu Tổ chức thi, tài liệu đào tạo, quà tặng Marketing,...
Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN,...)
Quản lý và vận hành đội xe của Công ty
Phụ trách công tác tổ chức một số sự kiện nội bộ của Công ty
Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết
Phụ trách công tác 5S, PCCC, An ninh an toàn,...

Công việc khác:

Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội trong phạm vi công việc.
Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quy định, kế hoạch hoạt động, văn bản quản trị của Khối Văn phòng.
Điều phối công việc, giám sát, đào tạo nhân viên cấp dưới.
Lập báo cáo công việc định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng, trong đó có tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò Trưởng nhóm Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các Công ty có quy mô trên 300 Nhân sự trở lên, có quy trình chặt chẽ.
Kỹ năng:

Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản
Tin học văn phòng thành thạo
Kỹ năng quản lý và phân công công việc
Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo
Kỹ năng đàm phán

Phẩm chất:

Có khả năng thích nghi và chịu được áp lực cao trong công việc
Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết
Trung thực, trách nhiệm

Thu nhập hấp dẫn, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực.
Khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hằng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ...
Các chế độ khác tuân thủ quy định Pháp luật, phù hợp gắn bó và phát triển lâu dài.
Thử việc 90% lương chính thức (02 tháng).
Chương trình xét điều chỉnh lương hằng năm.
Chương trình đánh giá xếp loại và thưởng cuối năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-30 21:45:02