TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

Quản lý thông tin
+ Xây dựng, chuẩn bị lịch hội họp của văn phòng.
+ Tiếp nhận và xử lý, phân phối thông tin đầy đủ và chính xác.
Quản lý, giám sát hoạt động của Team HC- LT
+ Đảm bảo các điều kiện và hoạt động trong VP được ổn định.
+ Tổ chức các hoạt động hậu cần trong văn phòng và phối hợp với Công đoàn để tổ chức thăm hỏi, hiếu, hỉ trong Công ty.
+ Quản lý, sắp xếp và chuẩn bị hậu cần phòng họp, hội trường, khu vực đào tạo.
+ Quản lý đội nhóm HC- LT đảm bảo sự chuyên nghiệp trong các hoạt động của văn phòng và đón tiếp khách hàng, đối tác.
+ Xây dựng kế hoạch hậu cần chuẩn bị sự kiện nội bộ và bên ngoài
+ Kiểm tra, theo dõi công tác vệ sinh, cây xanh, trang trí văn phòng.
Trình ký hồ sơ, giấy tờ hành chánh
+ Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký các giấy tờ hành chánh
+ Quản lý hồ sơ trình ký
Quản lý máy móc, trang thiết bị văn phòng.
+ Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng định kỳ
+ Quản lý trang thiết bị VP
+ Phối hợp với bộ phận IT và MEP Văn phòng để sử dụng và hướng dẫn sử dụng trang thiết bị VP cho CB,NV.
Kiểm soát, tối ưu chi phí hoạt động VP
+ Tối ưu hóa và sử dụng chi phí hiệu quả
+ Quản lý chi phí HC và theo dõi chi phí VP
+ Kiểm soát và lên định mức cho các nhu cầu trong VP

+ Tinh thần đồng đội
+ Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
+ Làm việc tự chủ
+ Tinh thần cầu tiến & cải tiến trong công việc
+ Thái độ lắng nghe
+ Ít nhất có 3 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các Tập đoàn, công ty Bất Động Sản, Sàn Giao Dịch.
+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm thông minh
+ Trách nhiệm, nhiệt huyết trong công việc
+ Có kỹ năng giải quyết vấn đề
+ Kỹ năng quản lý đội nhóm, sắp xếp công việc hiệu quả.
+ Kỹ năng giao tiếp. Sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-05 12:35:03