Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

- Phân bổ công việc, rà soát và đánh giá kế hoạch công việc đạt được thông qua các chỉ số, báo cáo.
- Lập kế hoạch và triển khai công việc định kỳ theo mục tiêu đề ra.
- Phụ trách công tác tuyển dụng:

Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí.
Xây dựng kế hoạch, triển khai phát triển thương hiệu Công ty phục vụ cho công tác tuyển dụng thông qua các phương tiện truyền thông: Fanpage, Website, LinkedIn...
Báo cáo tổng hợp hiệu quả, hiệu suất tuyển dụng tuần/tháng/quý.
Xây dựng Định biên nhân sự, MTCV, Chân dung ứng viên theo nhu cầu Tuyển dụng

- Phụ trách các công việc về Quy trình, Quy định, Chính sách:

Xây dựng và triển khai phương pháp đánh giá phù hợp: KPI, OKRs...
Xây dựng các quy định, quy chế, chính sách phù hợp cho quá trình hoạt động của Công ty và phòng HCNS: Quy định làm việc, Quy chế lương, Nội quy lao động...
Xây dựng các văn bản Quy trình làm việc của phòng ban, bộ phận phù hợp thực tế và tối ưu nguồn lực, thời gian đảm bảo hiệu suất.

- Phụ trách công việc C&B:

Thực hiện chính sách: Hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật ... cho CBNV
Thực hiện kê khai, đảm bảo chế độ BHXH, Thuế TNCN cho CBNV.
Thực hiện triển khai đối chiếu dữ liệu chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.

- Phụ trách công việc Hậu cần, Hành chính:

Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ, vpp
Quản lý công tác văn phòng: Thanh toán các chi phí. Tổng hợp chi phí và kiểm soát
Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho CBNV đi công tác nước ngoài.
Thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước: cấp visa, thị thực...

- Phụ trách công tác Truyền thông, Văn hóa nội bộ

Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ
Thực hiện các bản tin nội bộ phù hợp.
Thực hiện Đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty cho CBNV mới gia nhập.
Báo cáo công việc
Tổ chức các chương trình, sự kiện Công ty theo kế hoạch truyền thông.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

Nhanh nhẹn, trách nhiệm với công việc, đảm bảo sức khỏe
Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành về Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh...
Nam/Nữ, từ 27 tuổi trở lên
Chấp nhận làm ngoài giờ khi có các trường hợp phát sinh hoặc yêu cầu từ BGĐ
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí HCNS tổng hợp, có tư duy, mong muốn phát triển
Các kiến thức, kỹ năng cần có:
- Luật Lao động
- Các phần mềm chấm công, BHXH
- Kiến thức về thời trang/may mặc (Ưu tiên)
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thuyết trình tốt
- Sắp xếp, phân bổ công việc
- Luật Bảo hiểm
- Tin học văn phòng
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Khả năng làm việc độc lập
- Tiếng Anh cơ bản (Có khả năng đọc hiểu văn bản)
- Kỹ năng về xử lý Quan hệ lao động
Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày/tuần
Thời gian làm việc:
Sáng: 8h30 – 12h00
- Chiều Thứ Bảy về sớm 01 tiếng
- Nghỉ 02 chiều Thứ Bảy trong tháng
- Chiều: 13h30 – 18h00

Thu nhập bao gồm:
- Hỗ trợ ăn trưa: 30.000 đồng/ngày
- Lương cơ bản: 12.000.000 – 16.000.000 đồng theo năng lực
Luôn ghi nhận năng lực, cống hiến của cá nhân và có hình thức khen thưởng tương ứng
Đóng BHXH, BHTN, BHYT theo luật
Ưu đãi khi mua các sản phẩm của I.H.F
Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc
Công ty luôn đầu tư các khoá học, chương trình nâng cao năng lực theo nhu cầu
Các chính sách hỗ trợ khác theo quy định của công ty
Các chế độ thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, các hoạt động văn hoá nội bộ, du lịch, teambuilding ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 15:15:05