TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH TẠI CẦU GIẤY

1 Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính;

Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;

Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;

Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính

2 Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất

Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định

Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;

Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty

Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu

Giám sát công tác lễ tân, lái xe, điều hành xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn…

Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy địn

Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty)

Là người đại diện của công ty giải quyết công việc/thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;

Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần

3 Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm. Phân công nhiệm vụ và công việc các nhân sự trong nhóm

Đào tạo và hướng dẫn nhân sự trong nhóm

Biên soạn các tài liệu chuẩn của bộ phận hành chính

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học , Cao đẳng

Độ tuổi 26t – 35t

Chuyên ngành: Các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư lưu trữ

Chứng chỉ:

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương dương

Kiến thức: ○ Có kiến thức về quản trị hành chính và pháp luật liên quan

○ Thành thạo tin học văn phòng: word và Excell và các phần mềm quản lý nhân sự

○ Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc, đánh mã công cụ dụng cụ

○ Có thẩm mỹ tốt về bố cục, hình ảnh và màu sắc tốt.

Lương cứng :
Mức lương thử việc: 85% mức lương cơ bản
Thời gian thử việc: 2 tháng
Mức đóng BHXH: Theo quy định công ty
Phúc lợi khác:
-Thưởng lương tháng 13( Từ 1- 3 tháng lương, tuỳ kết quả kinh doanh hàng năm)
-Chính sách định kỳ tăng lương hàng năm dựa vào kết quả công việc
-Thưởng các ngày lễ lớn trong năm 30/4, 1/5, 2/9...
-Tham gia gói BH sức khỏe ( vợ/chồng) khám bệnh theo tuyến riêng các bv toàn quốc, hỗ trợ điều trị nội trú 40.000.000/năm
-Du lịch trong và ngoài nước hàng năm ( Tháng 9)
-Du xuân 2 lần/ năm
-Lì xì đầu năm, lì xì cho con, tổ chức 1/6, trung thu...
-Và nhiều phúc lợi khác...