Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp (Aeon Tạ Quang Bửu)

Hành chính
- Kiểm soát chi phí trang thiết bị, csvs
- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.
- Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí.
- Tìm giải pháp sử dụng chi phí hợp lý.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy phép
- Chuẩn bị văn phòng phẩm & hỗ trợ lấy hàng tồn kho hàng tháng và hàng năm theo quy định của công ty.
- Nắm bắt kịp thời tình hình hư hỏng máy móc để nhanh chóng xử lý và theo dõi tiến độ, lịch sử sửa chữa của từng máy.
Quản lý kế toán
- Kiểm soát việc thu COD, ký quỹ, tiền thừa của nhân viên thu ngân, không để tình trạng thất thoát xảy ra.
- Đảm bảo bộ phận kế toán của cửa hàng thực hiện đúng các quy định về tiền mặt, chứng từ, quản lý bán hàng.
Quản lý CSVC
- Lập kế hoạch và triển khai trang bị công cụ, thiết bị cho cửa hàng
- Đảm bảo duy trì sản xuất và chất lượng bằng cách đảm bảo hoạt động của thiết bị, máy móc
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch bảo trì CSVC để ngăn ngừa sự cố.
- Lập kế hoạch và tổ chức hướng dẫn & đào tạo cách sử dụng
Quản lý THIẾT KẾ
- Kiểm soát trang trí nhà thầu
- Kiểm soát việc trang trí quầy hàng và các sự kiện của công ty
- Quản lý việc xây dựng của nhà cung cấp
- Quy định về sử dụng và quản lý POP, POS
Hỗ trợ quản lý nhân lực
- Hỗ trợ đảm bảo bố trí ca mở, đóng cửa hàng cân đối hợp lý.
Nội quy và quy định
- Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy, quy định của công ty.
Các nhiệm vụ khác

- Biết sử dụng máy tính: Word, Excel, Powerpoint
- Khả năng tư duy, xác định và giải quyết vấn đề
- Tiếng Anh: cơ bản.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Tích cực phát huy tinh thần làm việc nhóm.
- Chịu được áp lực cao
- Kĩ năng giao tiếp tốt.
- Có thể làm việc theo ca & ngày lễ
- Có thái độ lịch sự, khéo léo và thân thiện
- Làm việc tại Aeon Tạ Quang Bửu (547- 549 Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TPHCM)
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm liên quan và 01 năm kinh nghiệm quản lý nhóm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:40:05