Mô tả công việc:
- Giám sát và triển khai các công việc liên quan đến môi trường làm việc: vệ sinh, an ninh, PCCC, bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất,…
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các công tác hành chính hỗ trợ hoạt động chung của công ty.
- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính (nhân viên lễ tân, hành chính, tạp vụ,...); phân công công việc và đánh giá hiệu quả.
- Thay mặt công ty giải quyết các thủ tục pháp lý, liên hệ với cơ quan chức năng
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, chăm lo đời sống nhân viên.
- Xây dựng và cập nhật các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính nội bộ.
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính ở văn phòng: văn thư lưu trữ, quản lý và mua sắm thiết bị, công cụ dụng cụ, hậu cần, văn phòng phẩm, công tác lễ tân, tiếp khách,...
- Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác bên ngoài liên quan đến hành chính – vận hành.
Yêu cầu:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Nắm vững nghiệp vụ hành chính, quản trị văn phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trưởng nhóm. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty công nghệ, công ty IT.
- Kỹ năng tổ chức, giám sát và quản lý đội nhóm tốt.
- Cẩn thận, chu đáo, tinh thần trách nhiệm cao và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc với nhà cung cấp, cơ quan chức năng tốt.
Quyền lợi:
- Mức lương: 15 – 20 triệu/tháng, tùy theo năng lực
- Phụ cấp cơm trưa và vé gửi xe theo tháng
- Thử việc lên đến 100% lương
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản.
- Hưởng lương tháng 13
- Được tham gia các event giải trí do Công ty tổ chức: teabreak, tiệc sinh nhật, team building hàng quý, company trip hàng năm,...
- Xét tăng lương: 2 lần/năm
- Đóng BHXH sau khi kết thúc thử việc, hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật lao động Việt Nam.
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
