Trưởng Nhóm Hành Chính

Quản trị Hành chính Văn phòng tổng hợp:
Hệ thống vận hành

Quản lý hồ sơ pháp lý, thực hiện thủ tục pháp lý của Công ty/Chi nhánh (giấy phép ĐKKD, bảo hộ thương hiệu, logo, văn bằng pháp lý).
Quản lý công tác lưu trữ, sao y hồ sơ pháp lý.
Quản trị, kiểm soát chi phí hành chính; lập báo cáo định kỳ tháng/quý.
Quản trị tài sản & hoạt động mua sắm (văn phòng phẩm, thiết bị, bảo trì – bảo dưỡng).
Thiết lập quy trình – biểu mẫu – nội quy hành chính cho toàn bộ hệ thống.

Quản trị văn phòng & môi trường

Quản lý văn thư, con dấu, xử lý công văn đến/đi.
Giám sát thừa hành: lễ tân, bảo vệ, PCCC, vệ sinh an toàn lao động.
Quản lý & điều phối đội xe, lái xe và công tác di chuyển.
Đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản vận hành ổn định.
Xây dựng & kiểm soát thực hiện các quy định, quy trình chung của công ty.

Văn hóa & kết nối nội bộ

Giám sát và báo cáo lệch chuẩn văn hóa, phối hợp HR chấn chỉnh.
Thực hiện chương trình giúp tăng hiệu suất, hiệu quả làm việc cho nhân viên.
Tổ chức hoạt động nội bộ định kỳ: sinh nhật, gắn kết, không gian truyền cảm hứng.

Phối hợp đa phòng ban

Xây dựng quy trình vận hành phòng ban; phối hợp IT ứng dụng công cụ quản lý hiệu quả.
Review hợp đồng thương mại trước khi trình ký.
Tư vấn quy trình – thủ tục pháp lý liên quan chuyên môn của các phòng ban.
Điều phối hậu cần sự kiện nội bộ, đào tạo, lịch họp Ban điều hành.
Hỗ trợ các bộ phận (Sale, Digital, HR, CEO Office) về hành chính, pháp lý, hợp đồng thương mại.

Nhân sự & đội ngũ

Định hướng năng lực cho nhân sự hành chính tại các chi nhánh.
Tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ trong bộ phận Hành chính.

Kỹ năng giao tiếp, xây dựng quy trình, đàm phán thương lượng tốt
Thành thạo kỹ năng giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian, xử lý tình huống.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, doanh nghiệp >300 nhân sự.
Am hiểu pháp lý doanh nghiệp, quy định luật liên quan.
Ưu tiên ứng viên từng làm môi trường startup, tốc độ nhanh, nhiều phòng ban trẻ.
Đã từng thiết lập hệ thống hành chính hoặc quản lý đa văn phòng là lợi thế.
Năng lực đào tạo phát triển đội ngũ

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-24 11:30:03