Trưởng nhóm Hành chính

Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty:
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh- trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.
- Quản lý hành chính: phần mềm Base Asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;...
- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.
- Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.
- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan
- Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.
- Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.
Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống:
- Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuilding; ...
- Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,...
Vận hành hoạt động bếp ăn:- Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn
- Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S.
- Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 25- 30
Kinh nghiệm

3 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự (Quản lý bếp ăn, Quản lý tài sản, quản lý chi phí…).
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dịch vụ khách hàng (nhà hàng, khách sạn)/Bán lẻ/FMCG là một lợi thế

Kiến thức/yêu cầu

Có hiểu biết về các hoạt động quản lý hành chính nhân sự.
Có khả năng báo cáo hiệu quả hoạt động.

Kỹ năng

Tháo vát, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và giải quyết tình huống nhanh, khéo léo, nhạy bén;

Kỹ năng tin học

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP,..)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-30 06:25:02