Trưởng nhóm Hành chính

Tổ chức công tác hành chính toàn Công ty:

Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty.
Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty.
Tổ chức Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.
Tổ chức và Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần, hậu cần công tác cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.

Giám sát công tác hành chính:

Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình.
Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.

Quản lý công văn, tàu liệu, văn thư lưu trữ

Phân công công việc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc của nhân viên trong bộ phận.
Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý

Tham mưu công tác hành chính cho Ban Lãnh đạo:

Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác tổ chức, đào tạo, đánh giá, đề bạt, sắp xếp, bố trí, khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
Tham mưu cho việc xây dựng cơ chế quản lý hành chính của các bộ phận.

Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính.
Tổ chức công việc
Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, tâm lý, Hành chính, nhân sự
Giao tiếp tốt, có khả năng kết nối và hợp tác
Có kinh nghiệm làm công việc tổ chức hành chính.
Học hỏi và phát triển bản thân
Lập và triển khai kế hoạch hành động
Tổ chức bộ máy và xây dựng hệ thống quy định quy chế
Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.
Hoạch định chiến lược
Tối thiểu 3 năm trong công tác Hành chính và 1 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm Hành chính trong các ngành nghề bán lẻ là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-12 04:35:02