Mô tả công việc:
-Số lượng: 01 người
-Chịu trách nhiệm chính trong việc phân công, điều phối công việc làm hàng cho nhân viên hiện trường phù hợp với kế hoạch giao nhận hải quan hàng ngày.
-Hướng dẫn và đào tạo các thanh viên trong nhóm về nghiệp vụ chuyên môn và các quy trình, quy định làm hàng của Phòng.
-Chịu trách nhiệm trong việc ký duyệt quy trình làm hàng (SOP) của các khách hàng của Phòng.
-Hỗ trợ các thành viên trong việc giải quyết phát sinh chung của Phòng Hiện trường giao nhận Hải quan.
-Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư, nghị định của các cơ quan hữu quan liên quan đến công việc chuyên môn của phòng và phổ biến đến các phòng ban liên quan và Ban Giám đốc.
-Chịu trách nhiệm tương tác và giải quyết các phát sinh công việc của phòng Hiện trường GNHQ với các phòng ban liên quan và khách hàng trong phạm vi công việc, trách nhiệm do mình đảm nhận.
-Chịu trách nhiệm nghiên cứu, xem xét một cách thận trọng trong việc đề xuất chi phí thuộc phòng Hiện trường GNHQ theo hạn mức (cố định) trình lên Ban Giám đốc để được xét duyệt và làm cơ sở cho các phòng ban liên quan vận hành và kiểm soát.
-Chịu trách nhiệm trong việc ký duyệt tạm ứng (theo ủy quyền từ BGĐ Công ty) và theo dõi hoàn ứng liên quan đến việc tạm ứng chi phí làm hàng, tạm ứng chi phí lấy bill, lấy lệnh, chi phí cược cont,…. thuộc phòng Hiện trường giao nhận hải quan.
-Thay mặt Ban Giám đốc để làm việc, giới thiệu về Công ty cũng như tạo mối quan hệ thân thiết với cơ quan hải quan và các cơ quan hữu quan khác có liên quan đến các nghiệp vụ phòng Hiện trường GNHQ, tạo điều kiện thuận lợi trong công việc tương tác, tiếp xúc để nhận sự hỗ trợ từ các cơ quan này.
-Trực tiếp tương tác, làm việc tại hiện trường (bên ngoài công ty) để giải quyết các công việc phát sinh với khách hàng và nhà cung cấp. Thay mặt Ban Giám đốc công ty giới thiệu với khách hàng và nhà cung cấp về Công ty, làm việc thận trọng, phối hợp chặt chẽ để tạo mối quan hệ làm việc lâu dài, chia sẻ, nhận được sự hợp tác tốt từ khách hàng và đối tác.
-Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của Công ty và yêu cầu của phòng.
-Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.
