Trưởng Nhóm Kế Hoạch Sản Xuất (Production Planning Leader) tại Vietlabel sẽ đóng vai trò đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất. Để đạt được điều đó, vị trí này đảm trách các trách nhiệm chính như sau:
CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Lập kế hoạch sản xuất và giám sát tiến độ
Giám sát tiến độ sản xuất, phân tích độ sai lệch và đề xuất giải pháp.
Tối ưu hóa năng lực sản xuất bằng các công cụ lập kế hoạch.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, lập kế hoạch sản xuất tổng thể.
Thu thập và phân tích số liệu
Theo dõi, ghi nhận dữ liệu lịch sử của hoạt động sản xuất và cung ứng.
Khởi tạo báo cáo và các chỉ số liên quan đến sản xuất, cung ứng.
Phân tích số liệu nhằm xác định rõ độ biến thiên của các kế hoạch kinh doanh và sản xuất bằng các hệ thống đã được thiết lập và giải quyết các vấn đề đặc biệt.
Phân tích và cải thiện quy trình sản xuất
Tiến hành các cuộc họp và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các điểm tắc nghẽn.
Đảm bảo rằng các báo cáo và số liệu được cập nhật theo các đơn đặt hàng sản xuất nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán tiêu thụ, tính toán chi phí, lãng phí và đối chiếu đơn hàng từ phòng kế toán.
Phân tích luồng công việc, dòng chảy sản xuất để xác định và giải quyết các điểm nghẽn.
Lập kế hoạch nhu cầu và cung ứng
Đánh giá, phân tích độ chính xác của dự báo và thực hiện các hành động khắc phục sai lệch.
Phối hợp với các phòng ban để lập dự báo nhu cầu và kế hoạch sản xuất (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn).
Xây dựng chính sách đặt hàng và đánh giá năng lực nhà cung cấp để tối ưu thời gian và mức độ phục vụ.
Quản lý mức tồn kho
Tổ chức và lên kế hoạch vận chuyển: giám sát, theo dõi chuỗi hậu cần từ khi đặt hàng đến khi giao hàng, lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình hậu cần để đáp ứng KPI dịch vụ.
Cập nhật hàng tháng mức tồn kho tối ưu cần duy trì tại các kho để có cơ sở điều phối tồn kho, dự trữ riêng cho các khách hàng quan trọng.
Điều phối tồn kho giữa các kho và sắp xếp lịch giao hàng hiệu quả.
Hỗ trợ quản lý
Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung tương xứng với vai trò khi được BGĐ yêu cầu.
Chuẩn bị báo cáo dự báo năng lực để hỗ trợ cấp quản lý ra quyết định.
