1 Thực hiện các công tác quản trị chuyên môn:
- Kiểm soát chất lượng chuyên môn/nghiệp vụ :
+ Kiểm soát thanh toán đúng thời hạn khi đủ hồ sơ.
+ Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp đảm bảo: đầy đủ hóa đơn, bảo lãnh, chứng từ theo quy định, các thông tin về nội dung hạng mục thực hiện của hợp đồng, số tiền, điều khoản thanh toán, bảo lãnh, bảo hành trên hợp đồng cần phù hợp với nội dung được duyệt.
+ Kiểm soát khoản thanh toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Kiểm soát chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt
Kiểm soát hạch toán kế toán:
+ Kiểm soát được khớp số dư tiền trên sổ kế toán và ngân hàng theo đúng thời hạn yêu cầu
+ Kiểm soát được việc tuân thủ yêu cầu hạch toán, hạch toán đúng tài khoản, mã CF, PC,CC
+ Kiểm soát hạch toán trích trước hàng quý: Các bút toán trích trước đầy đủ, nếu là trích trước chi phí phải phù hợp với doanh thu.
- Kiểm soát và quản lý công nợ:
+ Kiếm soát lập báo cáo tổng hợp công nợ không phát sinh trong vòng 90 ngày và phối hợp thực hiện thu hồi công nợ xấu.
+ Quản lý, kiểm soát, đối chiếu số dư công nợ định kỳ, lập biên bản xác nhận công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp phục vụ công tác thanh quyết toán và kiểm toán
+ Quản lý, kiểm soát đối chiếu các khoản công nợ nội bộ theo quy định
+ Quản lý, kiểm soát báo cáo bảo lãnh, phối hợp với các bên thực hiện thủ tục gia hạn hay thu hồi số tiền bảo lãnh.
+ Quản lý, kiểm soát tạm ứng chi cho Nhà thầu/nhà cung cấp tại các dự án, tạm ứng của CBNV, các khoản đặt cọc, các khoản thu chi hộ, các khoản phát sinh lớn hoặc thời gian xử lý kéo dài
- Kiểm soát ghi nhận doanh thu phí thi công xây dựng:
+ Kiểm soát hạch toán doanh thu và xuất hóa đơn chi phí thi công xây dựng
+ Kiểm soát thực hiện phân bổ chi phí chung, tính giá vốn theo tiến độ.
Kiểm soát tuân thủ về thuế:
+ Không phát sinh các khoản phạt và truy thu trọng yếu về thuế liên quan tới chất lượng chuyên môn
(Không bao gồm các phát sinh truy thu/phạt do triển khai theo chính sách/chủ trương ngành dọc và không thuộc kỳ quyết toán phụ trách)
+ Kiểm soát việc hạch toán thuế đầy đủ, đúng kỳ, đúng quy định
- Kiểm soát các hồ sơ trước khi cung cấp cho cơ quan thuế, kiểm toán, các cơ quan NN khác khi có yêu cầu
2 Kiểm soát (kế hoạch, chi phí, tuân thủ, chất lượng dịch vụ, tài sản)
- Xây dựng, triển khai, kiểm soát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động/ Ngân sách của Bộ phận.
- Kiểm soát, quản lý tài sản tại Bộ phận. Tổ chức tự thanh tra định kỳ (bao gồm thanh tra theo chuyên đề chuyên môn, bảng kiểm tuân thủ, QĐQC, CNTT)
3 Các công tác quản trị chung:
+ Quản lý nhân sự. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên dưới quyền đảm bảo chuẩn năng lực theo yêu cầu công việc.
+ Thực hiện ký, kiểm soát các hồ sơ giao dịch với ngân hàng như: hồ sơ thanh toán (ủy nhiệm chi, lệnh thanh toán, thư tín dụng, bảo lãnh, thư tra soát...), hồ sơ đăng ký/thay đổi thông tin tài khoản tại ngân hàng theo chủ trương…; và các loại chứng từ kế toán trong phạm vi phụ trách khác.
