TÓM TẮT CHUNG: Trưởng nhóm kế toán thanh toán là vị trí đảm nhận phần việc xác định, xét duyệt thanh toán; đảm bảo ghi nhận đầy đủ- chính xác các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quy trình thanh toán đảm, hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực Kế toán Việt Nam, quy chế của Công ty; và cung cấp các báo cáo phản ánh tình hình, kế hoạch thu chi.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
Thực hiện, giám sát quy trình duyệt thanh toán
- Đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ, phản hồi bộ phận liên quan theo quy trình, tiêu chuẩn nội bộ.
- Phổ biến, diễn giải về quy trình, điều kiện thanh toán cho các bộ phặn chức năng liên quan khi có yêu cầu.
- Kiểm tra, xét duyệt chứng từ thanh toán, đảm bảo rằng khoản chi đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm soát nội bộ về cấp bậc, hạn mức xét duyệt, ngân sách, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Đảm bảo không bị trễ hạn thanh toán, không mất các khoản chiết khấu thanh toán đúng hạn.
Thực hiện, giám sát việc hạch toán kế toán, đối chiếu công nợ với các bên liên quan
- Đảm bảo việc hạch toán kế toán đúng kỳ, kịp thời và chính xác.
- Kiểm soát, đối soát công nợ định kỳ đối với các bên liên quan bao gồm nhưng không giới hạn: Nhà cung cấp, nhân viên tạm ứng, các khoản phải trả khác.
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Quy chế Công ty.
- Hoàn thành việc đóng kỳ hàng tháng, năm đúng tiến độ đề ra.
Lập các báo cáo phần hành bao gồm nhưng không giới hạn
- Báo cáo tổng hợp công nợ cuối tháng theo đối tượng phải trả.
- Thống kê chi phí thuê theo hợp đồng (IFRS16).
- Báo cáo, phụ lục hóa đơn VAT đầu vào theo mã số thuế.
- Kế hoạch thu chi ngắn hạn (3 tháng, 6 tháng).
- Lập báo cáo tổng hợp thực tế thu chi trong kỳ theo bản chất chi phí, nguồn thu.- Báo cáo tuổi nợ theo đổi tượng phải trả.
- Báo cáo công nợ quá hạn cần xử lý.
Các công việc khác:
- Nhận diện rủi ro và đề xuất các thay đổi, cập nhậ trong quy trình thanh toán để hạn chế rủi ro, cải thiện năng suất công việc.
- Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.
- Kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo theo định mức quy định
- Đào tạo, quản lý nhân viên cấp dưới về các quy trình nghiệp vụ, kỹ năng phục vụ cho công việc.
- Hướng dẫn công việc cần thiết cho nhân viên của các bộ phận liên quan.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận kế toán.
- Thực hiện các công việc khác khi được kế toán trưởng, kế toán tổng hợp yêu cầu.
