Công tác quản lý nghiệp vụ sổ sách, chứng từ:
+ Kiểm soát toàn bộ chứng từ nhập xuất kho và các căn cứ liên quan làm cơ sở lập chứng từ nhập/xuất hàng hóa, đảm bảo chứng từ được lập hợp lý, khách quan và đúng quy định công ty cũng như chuẩn mực kế toán.
+ Kiểm tra, giám sát các hoạt động giao nhận, cân đo đong đếm đảm bảo kiểm soát được các số liệu trên chứng từ là chính xác và khách quan.
+ Ký kiểm soát chốt tồn kho hàng tháng với phòng kế toán.
+ Kiểm soát tiêu hao NVL, phụ liệu vật tư phát hiện và báo cáo kịp thời các phát sinh bất thường, lãng phí khi sử dụng.
Công tác quản lý kho bãi :
+ Duy trì hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu được vận chuyển bảo quản theo đúng yêu cầu, quy định.
+ Kiểm soát công tác 5S tại tất cả các kho Hàng hóa, NVL lưu kho đảm bảo ngăn ngừa cháy nổ, thiên tai, phòng ngừa các tác động gây mất an toàn của con người hoặc thiết bị vận tải.
+ Hàng hóa, vật tư phải để đúng sơ đồ kho, có thẻ kho theo dõi và có tem nhãn tiêu chuẩn dễ nhận biết, có cảnh báo các sản phẩm đặc biệt.
Công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực:
+ Đánh giá chất lượng công việc của nhân viên đảm bảo công bằng, minh bạch.
+ Lập kế hoạch triển khai đào tạo (đào tạo hội nhập và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới).
+ Quản lý và phân công công việc, điều tiết công việc cho nhân viên cấp dưới thủ kho, điều phối, xe nâng và công nhân bốc xếp linh họat, thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
+ Giám sát việc thực hiện công tác chuyên môn của từng nhân viên, kịp thời hỗ trợ cho nhân viên khi hiệu quả công việc chưa cao và chất lượng công việc chưa đáp ứng được yêu cầu.
Công tác ISO, báo cáo và các hoạt động khác:
+ Theo dõi đôn đốc các bộ phận liên quan xử lý và trả lời phiếu ISO liên quan phòng kho vận trong phạm vi phụ trách .
+ Ký kiểm bảng công hàng tháng, chứng từ tính lương của bộ phận kho vận gửi Phòng HCNS.
+ Thực hiện báo cáo nhân sự và chấm ăn ca hàng ngày bộ phận kho vận, ký kiểm soát báo cáo công việc hàng ngày bộ phận bốc xếp.
