Lập Kế Hoạch và Quản Lý Hoạt Động Thu Mua:
· Lập kế hoạch dự trữ vật tư, hàng hóa, dự báo nhu cầu và đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu.
· Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm hiệu quả, đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được mua đúng thời hạn, đúng chất lượng và giá cả hợp lý.
· Tổ chức các quy trình đấu thầu và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp.
Tìm Kiếm và Đánh Giá Nhà Cung Cấp:
· Đánh giá năng lực của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí về giá cả, chất lượng, năng lực cung ứng và các điều khoản hợp đồng.
· Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
· Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và các điều khoản hợp đồng có lợi cho công ty.
Quản Lý Hợp Đồng và Chất Lượng:
· Kiểm soát và giám sát việc thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đầy đủ.
· Quản lý và kiểm tra tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng kịp thời, đúng chất lượng và số lượng.
· Theo dõi chất lượng hàng hóa và dịch vụ, phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về chất lượng và khiếu nại nhà cung cấp.
Quản Lý Ngân Sách và Tối Ưu Hóa Chi Phí:
· Phân tích và đánh giá các xu hướng thị trường, dự báo giá cả và cung cầu hàng hóa để có các chiến lược thu mua phù hợp.
· Lập ngân sách cho hoạt động thu mua và quản lý chi phí mua hàng, đảm bảo tuân thủ ngân sách và tối ưu hóa chi phí.
Quản Lý Quy Trình và Hệ Thống:
· Đảm bảo tuân thủ các quy định về mua sắm và các chính sách nội bộ của công ty.
· Thiết lập, cải tiến các quy trình và hệ thống quản lý thu mua để nâng cao hiệu quả hoạt động.
· Sử dụng các công cụ quản lý mua sắm hiện đại (như ERP, SAP) để giám sát và kiểm soát toàn bộ quy trình mua sắm.
Lãnh Đạo và Phát Triển Đội Ngũ:
· Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng thu mua, đảm bảo họ nắm vững quy trình và kỹ năng cần thiết.
· Đánh giá hiệu suất của nhân viên trong phòng, đưa ra các định hướng phát triển và kế hoạch nâng cao hiệu quả làm việc.
Phối Hợp Liên Phòng Ban:
· Phối hợp với các phòng ban khác (kế toán, sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật) để hiểu nhu cầu của họ và điều chỉnh chiến lược thu mua phù hợp.
· Đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả giữa phòng thu mua và các phòng ban liên quan, đặc biệt trong việc xử lý các yêu cầu mua hàng và khiếu nại.
