Leader:
Chịu trách nhiệm quản lý chung, phân bổ công việc và kết quả hoàn thành công việc cho toàn bộ hoạt động hành chính, nhân sự trong công ty.
Báo cáo công việc trực tiếp với với ban lãnh đạo.
Trang bị, quản lý công cụ dụng cụ toàn công ty.
Lên Plan công việc hành chính nhân sự theo tháng, quý, năm.
Quản lý, phân bổ công việc cho nhân sự trong team.
Tuyển dụng
Phụ trách chung về hoạt động tuyển dụng của công ty:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, nghiên cứu về thị trường nhân sự và tìm kiếm các kênh tuyển dụng phù hợp với các vị trí sắp tuyển.
Cùng team nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng;
Báo cáo và đánh giá kết quả tuyển dụng.
Xác định nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, phòng ban. Lên kế hoạch tuyển dụng.
Phối hợp với các bộ phận, phòng ban trong công tác tuyển dụng.
Triển khai và quản lý các kênh, page tuyển dụng hiệu quả. Phát triển quan hệ với các ứng viên tiềm năng, và tài năng trong thị trường để tạo nguồn tuyển dụng trong tương lai.
C&B
Theo tình hình chung của thị trường, quan sát, đánh giá, tham mưu cho ban lãnh đạo nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc năng động, tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới. Đề xuất các chính sách, quyền lợi phù hợp với doanh nghiệp.
Chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ khác cho nhân viên trong công ty. Lên bảng đi lương qua ngân hàng.
Tham gia soạn thảo nội quy, quy chế làm việc trong Công ty. Hướng dẫn và giám sát thực hiện.
Thực hiện các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng lao động cẩn thận, khoa học.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc của từng vị trí.
Chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban.
Thực hiện các công việc liên quan đến đánh giá, gia hạn, ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thôi việc. Triển khai đánh giá hiệu quả công việc và đánh giá lương, thưởng cho nhân viên
Giải đáp các thắc mắc của người lao động về chế độ, chính sách, phúc lợi...
Văn hóa doanh nghiệp
- Lên kế hoạch, phối hợp với các bộ phận triển khai các hoạt động, sự kiện nội bộ theo timeline để gắn kết nhân viên trong công ty
- Phối hợp tổ chức các minigame nội bộ thi đua khen thưởng khích lệ tinh thần phát triển con người và văn hoá doanh nghiệp
- Công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.
