Trưởng Nhóm Nhân Sự & Vận Hành Văn Phòng

Quản lý vận hành văn phòng
Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí vận hành, chi phí nội bộ.
Giám sát, đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị làm việc và tài sản của công ty được sử dụng hiệu quả.
Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến chi phí vận hành.
Hỗ trợ sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho nhân viên khi đi công tác.
Quản lý hồ sơ & pháp lý
Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ mở mới/điều chỉnh công ty hoặc chi nhánh.
Đảm bảo tính tuân thủ trong các vấn đề pháp lý liên quan.
Xây dựng & cập nhật quy trình
Soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động vận hành.
Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
Quản lý nhóm & phối hợp
Theo dõi tiến độ và chất lượng công việc của bộ phận.
Điều phối, phân công nhiệm vụ cho đội ngũ hỗ trợ văn phòng.
Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

Trình độ (Education)
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kiến thức (Knowledge)
Nắm vững quy định pháp luật lao động và các văn bản liên quan.
Am hiểu các nghiệp vụ hỗ trợ quản trị và quản lý nội bộ.
Ưu tiên có các chứng chỉ liên quan đến Nhân sự, Quản lý văn phòng, Luật.
Có hiểu biết về quản trị nhân sự, tổ chức vận hành văn phòng.
Kinh nghiệm (Experience)
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.
Kinh nghiệm chuyên môn (Professional experience)
Đã từng phụ trách các mảng liên quan đến nhân sự, vận hành, quản lý cơ sở vật chất, pháp lý doanh nghiệp.
Kinh nghiệm quản lý (Management experience)
Có kinh nghiệm điều phối công việc, quản lý nhóm và phối hợp liên phòng ban.
Kỹ năng (Skills)
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày và xử lý tình huống.
Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu.
Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng quan hệ nội bộ.
Thành thạo Microsoft Excel và các công cụ văn phòng.
Các yêu cầu khác (Others)
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cầu tiến.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, chính trực, hướng đến hiệu quả.

- Được đào tạo bài bản cùng cơ hội phát triển sự nghiệp nhanh chóng
- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ- Tết, Thưởng KPI
- Du lịch Team Building, YEP, Company trip,...
- Thử việc: 02 tháng, 100% lương.
- Tập luyện miễn phí tại CITIGYM
- Thời gian làm việc: 08h30- 17h30 Thứ hai đến Thứ sáu (Thứ bảy làm việc dự phòng)
Phụ cấp khác:
- Phụ cấp gửi xe
- Phụ cấp cơm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-06 20:30:04