TRƯỞNG NHÓM QUẢN TRỊ HỆ THỐNG LƯU TRỮ HỒ SƠ

- Soạn thảo và hệ thống lại các quy định, quy trình trong công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ (bản cứng và bản mềm);

- Hỗ trợ các Ban/Phòng nghiệp vụ tổ chức thực hiện công tác quản lý lưu trữ thông tin phần mềm

- Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ trên phần mềm;

- Quản lý kiểm soát dữ liệu, thông tin trên phần mềm.

- Là đầu mối liên hệ, xử lý các vướng mắc bất cập trong quá trình vận hành phần mềm với nhà cung cấp.

- Tham gia tổ chức, tư vấn việc vận hành kho lưu trữ hồ sơ của Công ty.

- Nam /Nữ, ưu tiên nữ, tuổi từ 24 đến 30.

- Tốt nghiệp Đại học chính quy các ngành học về:

- Lưu trữ học – Quản trị văn phòng, Thông tin thư viện, Văn thư – Lưu trữ.

- Quản lý thông tin (Thư viện – Thông tin học), hoặc các ngành học về quản lý hệ thống phần mềm.

* Kinh nghiệm:

- Có > = 2 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ các dự án xây dựng.

- Hiểu biết và đã ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý hồ sơ;

- Tin học: Thành thạo Word, Excel Power Point, kỹ năng tin học khá.

- Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng Tiếng Anh giao tiếp, biên phiên dịch là lợi thế.

* Tính cách:

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó và trung thực;

- Nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.