Trưởng Nhóm Sale Admin

1. Quản lý nhóm Sale Admin

Điều phối và hướng dẫn nhóm Sale Admin để đảm bảo họ hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch công việc cho nhóm và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

2. Quản lý quy trình hành chính

Theo dõi và tối ưu hóa các quy trình để tăng cường hiệu suất và tiết kiệm thời gian.
Đảm bảo các quy trình hành chính liên quan đến quản lý đơn hàng, hợp đồng, và tài liệu liên quan được thực hiện đúng thời hạn và chính xác.

3. Hỗ trợ bộ phận bán hàng

Hỗ trợ đội ngũ Sales Admin trong việc xử lý đơn hàng, tạo hợp đồng và xử lý các tài liệu liên quan.
Tương tác với các bên liên quan khác như Khách hàng và Bộ phận Tài chính kế toán; Bộ phận kho bãi, vận chuyển để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng và thanh toán.

4. Báo cáo và theo dõi

Theo dõi các chỉ số hiệu suất và đưa ra các biện pháp cải tiến.
Tạo và duy trì các báo cáo liên quan đến hoạt động của nhóm Sale Admin và đội ngũ Bán hang, các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

(Báo cáo đầy đủ, đúng hạn, kịp thời về tình hình công việc: Doanh số, Số lượng bán ra, thông tin sản phẩm mới, tổng hợp nhu cầu hàng hóa cần bán của NVKD, các thông tin về thắc mắc, khiếu nại của khách hàng ....)

- Sử dụng máy vi tính thành thạo .
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Nữ: Sinh năm từ 1995 đến 1989
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty kinh doanh thương mại về sản phẩm: dây điện, thiết bị điện, cơ điện lanh, điện dân dụng, thiết bị máy móc hoặc sản phẩm tương tự.
- Có khả năng đào tạo, hướng dẫn công việc chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo.

- Thu nhập: LCB 13- 16 triệu + Hoa hồng 2% cả phòng

- Teambuilding định kỳ hằng năm
- Theo gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo luật định.
- Cơ hôi thăng tiến cho ứng viên cầu tiến và năng lực tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-15 23:05:27